Integración automática entre compras y ventas
TusFacturasApp tiene un sistema inteligente que conecta automáticamente tus compras con tu lista de productos para la venta. Esto significa que cuando cargas una factura de compra e indicas que ese producto afecta al stock, la plataforma actualiza tanto tu stock como tu catálogo de productos disponibles para facturar.
¿Qué sucede cuando cargas una compra?
Cada vez que ingresas una factura de compra en la plataforma, el sistema realiza dos acciones clave si indicas que el producto "Sí, descuenta del stock":
1. Incorpora las unidades al stock
Las cantidades compradas se suman automáticamente al inventario de ese producto.
2. Agrega el producto a tu lista de precios para la venta
Si el producto no existía previamente, se crea automáticamente en tu lista de productos disponibles para facturar. Esto significa que estará visible y listo para ser incluido en tus futuras ventas.
Ejemplo práctico: Producto nuevo
Situación: Cargas una compra de tu proveedor que incluye:
Producto: Agua Glaciar 2lts
Cantidad: 50 unidades
Opción seleccionada: "Sí, descuenta del stock"
Lo que hace la plataforma automáticamente:
✅ Se incorporan las 50 unidades al stock de Agua Glaciar 2lt
✅ El producto "Agua Glaciar 2lts" queda visible en tu lista de productos para la venta, listo para ser incluido en tus facturas a clientes
Resultado: Ahora cuando vayas a crear una nueva venta, podrás buscar y seleccionar "Agua Glaciar 2lts" directamente desde tu lista de productos, con su stock actualizado.
Ejemplo práctico: Producto existente
Situación: Ya tienes "Agua Glaciar 2lts" en tu lista de productos con 10 unidades en stock. Cargas una nueva compra con:
Producto seleccionado del combo: Agua Glaciar 2lts (existente)
Cantidad: 30 unidades adicionales
Opción seleccionada: "Sí, descuenta del stock"
Lo que hace la plataforma automáticamente:
✅ El stock se actualiza de 10 a 40 unidades (10 anteriores + 30 nuevas)
✅ El producto mantiene toda su configuración (precio de venta, descripción, categoría, etc.)
Resultado: Tu producto existente simplemente actualiza su stock disponible, sin duplicarse ni generar entradas múltiples.
¿Cómo seleccionar productos al cargar una compra?
Cuando estás cargando una factura de compra, tienes dos opciones:
Opción 1: Seleccionar un producto existente
En el combo desplegable de productos:
Busca el producto por nombre
Selecciónalo de la lista
El sistema reconoce que ya existe y solo actualiza el stock
Opción 2: Crear un producto nuevo
Si el producto no existe todavía:
Ingresa el nombre del nuevo producto
Completa los datos necesarios
Marca "Sí, descuenta del stock"
El sistema crea el producto y lo incorpora a tu lista de ventas
Ventajas de este sistema automático
1. Ahorro de tiempo
No necesitas cargar manualmente los productos en dos lugares diferentes (compras y ventas).
2. Sincronización en tiempo real
Tu stock siempre está actualizado automáticamente.
3. Evita duplicados
La plataforma identifica productos existentes y los actualiza correctamente.
4. Control de inventario inmediato
Sabes en todo momento qué productos tienes disponibles para vender.
5. Lista de productos siempre actualizada
Tu catálogo de ventas se mantiene al día con lo que realmente tienes en stock.
Opción: Productos que NO afectan el stock
Si al cargar una compra NO marcas la opción "Sí, descuenta del stock", el producto:
Se registra en la factura de compra
NO se incorpora al stock
NO se agrega automáticamente a tu lista de productos para la venta
Esta opción es útil para:
Servicios contratados
Gastos generales (electricidad, alquiler, etc.)
Compras que no son para reventa
Artículos de uso interno
Consejos prácticos
1. Revisa los nombres de productos Asegúrate de usar nombres consistentes para evitar duplicados. Por ejemplo, usa siempre "Agua Glaciar 2lts" en lugar de mezclar con "Agua 2L Glaciar".
2. Verifica antes de crear uno nuevo Antes de ingresar un producto como nuevo, busca en el combo si ya existe en tu lista.
3. Configura precios de venta después Aunque el producto se agrega automáticamente a tu lista de ventas, es recomendable que luego ingreses y configures su precio de venta, descripción detallada y otros datos comerciales.
4. Usa categorías Organiza tus productos en categorías para facilitar su búsqueda tanto en compras como en ventas.
¿Necesitas ayuda adicional?
Si tienes dudas sobre cómo gestionar el stock, cargar compras o configurar tus productos en TusFacturasApp, nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte.
TusFacturasApp - Software de Facturación electrónica fácil y amigable.