Si venías usando otro software de facturación con un punto de venta ya enlazado con ARCA y queres continuar con la misma numeración en TusFacturasAPP, tenes tres opciones según tu situación. A continuación te las explicamos:
Opción 1: Recuperar la numeración desde ARCA (recomendable si ya enlazaste el punto de venta)
Si ya configuraste y enlazaste tu punto de venta en TusFacturasAPP con ARCA, la forma más simple de sincronizar la numeración es usando nuestra herramienta de recuperación automática:
Configura el punto de venta siguiendo estos pasos y completa el enlace con ARCA
Ir al menú > Mi espacio de trabajo > Recuperar numeración desde AFIP/ARCA
El sistema consultará en ARCA el último número emitido para cada tipo de comprobante y actualizará la numeración automáticamente
A partir de ese momento, TusFacturasAPP continuará desde el número siguiente al último registrado en ARCA, sin necesidad de cargar comprobantes anteriores.
⚠️ Importante: esta opción solo sincroniza la numeración. No genera un historial de las facturas anteriormente emitidas en TusFacturasAPP. Si necesitas registrar saldos iniciales de tus clientes, combina esta opción con la Opción 3.
Opción 2: Cargar las facturas históricas, CUIT enlazado con ARCA (no recomendable)
Si tu CUIT ya está enlazado con ARCA y queres registrar el historial de ventas para actualizar los saldos iniciales de tus clientes, utiliza la Opción 3: comprobantes no válidos en ARCA, que es la forma segura de hacerlo sin afectar tu cuenta en ARCA. Ya que al estar enlazado con ARCA, cualquier comprobante de tipo oficial que cargues (FACTURA A,B, C, E, NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CREDITO) impactarán directamente en ARCA, lo que generaría comprobantes duplicados e inconsistencias con comprobantes ya autorizados desde otro sistema.
Opción 3: Usar comprobantes "No válidos en ARCA" (ideal para registrar historial)
Si solo necesitas registrar las facturas anteriores para actualizar los saldos de las cuentas corrientes de tus clientes, sin necesidad de que tengan CAE, esta es la opción más simple y segura:
Carga los comprobantes históricos seleccionando la opción "Facturas no válidas en AFIP/ARCA", como se indica en este artículo. Esta opción es independiente de si tu punto de venta está o no enlazado con ARCA
Los comprobantes cargados de esta forma:
Actualizan los saldos en las cuentas corrientes de tus clientes
Mantienen un registro histórico de tu facturación
No aparecen en el Libro de IVA, ya que no tienen CAE asignado
No duplicas la facturación en ARCA
⚠️ Importante: no incluyas el email de los clientes durante la carga histórica para evitar el envío automático de comprobantes. Actualizalos una vez que hayas terminado.
¿Cuál opción usar según tu caso?
Situación | Opción recomendada |
Ya enlazaste el punto de venta con ARCA y solo necesitas sincronizar la numeración | Opción 1: Recuperar numeración desde ARCA |
Tu CUIT ya está enlazado con ARCA y queres cargar facturas anteriores | Opción 3: Comprobantes no válidos en ARCA |
Solo necesitas el historial para cuentas corrientes, sin CAE | Opción 3: Comprobantes no válidos en ARCA |
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Contactate con nuestro equipo de soporte si tenes dudas sobre cuál opción aplicar en tu caso.