La constatación de CAE (Código de Autorización Electrónico) es un proceso fundamental para verificar la validez y autenticidad de las facturas electrónicas.
¿Qué es el CAE?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un código único de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante electrónico emitido. Este código certifica que la factura fue autorizada oficialmente por el organismo y tiene validez fiscal.
Elementos que identifican un comprobante
Para verificar un comprobante electrónico, necesitas los siguientes datos:
CUIT del emisor: Identificación del contribuyente que emitió la factura
Tipo de comprobante: Factura A, B, C, Nota de Crédito, etc.
Punto de venta: Número del punto de venta utilizado
Número de comprobante: Número secuencial del documento
CAE: Código de autorización de 14 dígitos
Fecha de vencimiento del CAE: Fecha hasta la cual el CAE es válido
¿Por qué es importante constatar el CAE?
Verificar el CAE te permite:
Confirmar autenticidad: Asegurarte de que una factura fue realmente emitida y autorizada por ARCA
Detectar fraudes: Identificar comprobantes falsos o adulterados
Validar operaciones: Verificar que las facturas recibidas sean legítimas antes de registrarlas contablemente
Cumplimiento fiscal: Garantizar que tus proveedores cumplan con las obligaciones tributarias
Auditoría y control: Mantener registros verificables de todas las operaciones
Para verificar la validez legal de un comprobante emitido en ARCA que posee "CAE", debes acceder a:
Consideraciones para facturas E
Si estas consultando una factura de exportación "E" y ésta no tiene asignado un "CUIT Pais", deberas dejar vacío el campo "Documento del receptor del comprobante" para realizar la búsqueda. Esto se debe a especificaciones de ARCA en cuanto a como funcionan sus servicios.
Interpretación de resultados
CAE válido
Cuando un CAE es válido, recibirás confirmación de:
✓ El comprobante fue autorizado por ARCA
✓ Los datos coinciden con los registrados en el organismo
✓ El CAE está dentro de su período de validez
✓ El comprobante es fiscalmente válido
CAE inválido o con errores
Si el CAE no es válido, puede deberse a:
✗ Datos incorrectos del comprobante
✗ CAE inexistente o falsificado
✗ CAE vencido
✗ Discrepancias en CUIT, tipo o número de comprobante
✗ Comprobante anulado por el emisor
Importante: Si detectas un CAE inválido en una factura recibida, contacta inmediatamente al emisor para aclarar la situación antes de registrar la operación contablemente.
En TusFacturasAPP, el software de facturación y gestión más fácil de Argentina, también disponemos de una herramienta práctica que te permite consultar en ARCA fácilmente los comprobantes que has emitido. Solo necesitas ingresar el número y tipo de comprobante para obtener toda la información al instante. Para acceder a esta funcionalidad, dirígete a Menú > Facturación > Buscar venta en AFIP/ARCA.