Si estás empezando a facturar de forma electrónica con ARCA, seguramente habrás notado una sigla de 14 dígitos al pie de tus comprobantes: el CAE. Aquí te explicamos de qué se trata y por qué es el elemento más importante de tu factura.
Definición de CAE
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número único otorgado por ARCA (ex AFIP) que valida la legalidad de un comprobante electrónico.
A diferencia del antiguo sistema de talonarios en papel (donde el número estaba pre-impreso), en el sistema digital cada factura debe ser "aprobada" individualmente por el organismo recaudador en el momento en que se emite.
¿Por qué es fundamental?
Sin el número de CAE, una factura electrónica no tiene validez fiscal. Es, esencialmente, el "sello digital" que certifica que:
El emisor está habilitado para facturar.
El punto de venta existe.
El número de comprobante es el correlativo correcto.
ARCA ya tiene registro de esa operación en sus bases de datos.
El Vencimiento del CAE
Todos los CAE tienen una fecha de vencimiento (generalmente 10 días posteriores a la generación).
Dato clave: La fecha de vencimiento no significa que la factura expire. Solo indica el plazo que tiene el emisor para entregar o poner a disposición el comprobante una vez autorizado. La factura sigue siendo un documento válido de cobro y registro contable aunque la fecha de vencimiento del CAE haya pasado.
Cómo lo gestiona TusFacturasAPP
Con TusFacturasAPP, no tenes que hacer nada manual.
Cuando haces clic en "Guardar", nuestro sistema se comunica en milisegundos con los servidores de ARCA mediante Web Services, obtiene el número de CAE y lo inserta automáticamente en el PDF junto con el código QR obligatorio. Si hay algún error en los datos que impida la obtención del CAE, el sistema te avisará al instante para que puedas corregirlo.
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¿Necesitas verificar un CAE?
Si recibiste una factura y queres quedarte tranquilo, podes escanear el código QR del comprobante con tu celular o ingresar los datos en la web oficial de ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) en su sección de "Constatación de Comprobantes".
