Introducción
Google Sheets es una herramienta poderosa para trabajar con datos tabulares en la nube. Esta guía te enseñará cómo importar archivos Excel (.xlsx, .xls) o CSV a Google Sheets y luego exportar tus datos como archivo CSV.
Subir Archivos a Google Sheets
Método 1: Importar Desde Google Drive
Accede a Google Drive
Ve a drive.google.com
Inicia sesión con tu cuenta de Google
Sube tu archivo
Haz clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda
Selecciona "Subir archivos"
Busca y selecciona tu archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV
Espera a que se complete la carga
Abre el archivo en Google Sheets
Haz doble clic en el archivo subido
Si es un archivo Excel, Google Sheets lo convertirá automáticamente
Si es un CSV, se abrirá directamente en Google Sheets
Verificar la Importación
Una vez importado, revisa que:
Los datos se hayan importado correctamente
Las columnas estén bien separadas
Los números y fechas tengan el formato correcto
No haya caracteres extraños o codificación incorrecta
Consejos para Archivos CSV
Si tu archivo CSV no se importa correctamente:
Verifica que use la codificación UTF-8
Asegúrate de que el separador de columnas sea correcto (coma, punto y coma, etc.)
Comprueba que no haya comillas adicionales en los datos
Exportar desde Google Sheets como CSV
Método de Exportación
Abre tu hoja de Google Sheets
Ve a la hoja que quieres exportar
Acceder al menú de descarga
Haz clic en "Archivo" en la barra de menú
Selecciona "Descargar"
Elige "Valores separados por comas (.csv)"
Configurar la descarga
El archivo se descargará automáticamente a tu carpeta de descargas
El nombre del archivo será el mismo que tu hoja de Google Sheets
Opciones Avanzadas de Importación
Configuración de Delimitadores
Para archivos CSV con separadores especiales:
Coma (,): Estándar internacional
Punto y coma (;): Común en configuraciones regionales europeas
Tabulador: Para archivos TSV (Tab-Separated Values)
Personalizado: Para separadores únicos
Manejo de Codificación
Si encuentras caracteres extraños:
Asegúrate de que tu archivo original esté en UTF-8
Usa un editor de texto para verificar la codificación antes de importar
Considera convertir el archivo a UTF-8 si es necesario
Solución de Problemas Comunes de Google Spreadsheets
Problema: Datos en una sola columna
Solución: Verifica el separador de columnas en la configuración de importación
Problema: Fechas no reconocidas
Solución: Marca la opción "Convertir texto a números y fechas" durante la importación
Problema: Caracteres especiales aparecen mal
Solución: Verifica que el archivo original use codificación UTF-8
Problema: Archivo muy grande
Solución: Google Sheets tiene límites de tamaño. Considera dividir el archivo en partes más pequeñas
Límites y Consideraciones de Google Spreadsheets
Tamaño máximo: 100 MB por archivo
Celdas máximas: 10 millones de celdas por hoja
Columnas máximas: 18,278 columnas
Filas máximas: Limitado por el total de celdas
Conclusión
Importar y exportar archivos en Google Sheets es un proceso sencillo que te permite trabajar con datos desde cualquier dispositivo con acceso a internet. La capacidad de convertir entre formatos Excel y CSV hace que Google Sheets sea una herramienta versátil para el manejo de datos.
Recuerda siempre verificar que tus datos se hayan importado correctamente y hacer una copia de seguridad de tus archivos originales antes de realizar cambios importantes.