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Cómo Subir Archivos Excel o CSV a Google Sheets y Exportarlos como CSV

Actualizado esta semana

Introducción

Google Sheets es una herramienta poderosa para trabajar con datos tabulares en la nube. Esta guía te enseñará cómo importar archivos Excel (.xlsx, .xls) o CSV a Google Sheets y luego exportar tus datos como archivo CSV.

Subir Archivos a Google Sheets

Método 1: Importar Desde Google Drive

  1. Accede a Google Drive

  2. Sube tu archivo

    • Haz clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda

    • Selecciona "Subir archivos"

    • Busca y selecciona tu archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV

    • Espera a que se complete la carga

  3. Abre el archivo en Google Sheets

    • Haz doble clic en el archivo subido

    • Si es un archivo Excel, Google Sheets lo convertirá automáticamente

    • Si es un CSV, se abrirá directamente en Google Sheets

Verificar la Importación

Una vez importado, revisa que:

  • Los datos se hayan importado correctamente

  • Las columnas estén bien separadas

  • Los números y fechas tengan el formato correcto

  • No haya caracteres extraños o codificación incorrecta

Consejos para Archivos CSV

Si tu archivo CSV no se importa correctamente:

  • Verifica que use la codificación UTF-8

  • Asegúrate de que el separador de columnas sea correcto (coma, punto y coma, etc.)

  • Comprueba que no haya comillas adicionales en los datos

Exportar desde Google Sheets como CSV

Método de Exportación

  1. Abre tu hoja de Google Sheets

    • Ve a la hoja que quieres exportar

  2. Acceder al menú de descarga

    • Haz clic en "Archivo" en la barra de menú

    • Selecciona "Descargar"

    • Elige "Valores separados por comas (.csv)"

  3. Configurar la descarga

    • El archivo se descargará automáticamente a tu carpeta de descargas

    • El nombre del archivo será el mismo que tu hoja de Google Sheets

Opciones Avanzadas de Importación

Configuración de Delimitadores

Para archivos CSV con separadores especiales:

  • Coma (,): Estándar internacional

  • Punto y coma (;): Común en configuraciones regionales europeas

  • Tabulador: Para archivos TSV (Tab-Separated Values)

  • Personalizado: Para separadores únicos

Manejo de Codificación

Si encuentras caracteres extraños:

  • Asegúrate de que tu archivo original esté en UTF-8

  • Usa un editor de texto para verificar la codificación antes de importar

  • Considera convertir el archivo a UTF-8 si es necesario

Solución de Problemas Comunes de Google Spreadsheets

Problema: Datos en una sola columna

Solución: Verifica el separador de columnas en la configuración de importación

Problema: Fechas no reconocidas

Solución: Marca la opción "Convertir texto a números y fechas" durante la importación

Problema: Caracteres especiales aparecen mal

Solución: Verifica que el archivo original use codificación UTF-8

Problema: Archivo muy grande

Solución: Google Sheets tiene límites de tamaño. Considera dividir el archivo en partes más pequeñas

Límites y Consideraciones de Google Spreadsheets

  • Tamaño máximo: 100 MB por archivo

  • Celdas máximas: 10 millones de celdas por hoja

  • Columnas máximas: 18,278 columnas

  • Filas máximas: Limitado por el total de celdas

Conclusión

Importar y exportar archivos en Google Sheets es un proceso sencillo que te permite trabajar con datos desde cualquier dispositivo con acceso a internet. La capacidad de convertir entre formatos Excel y CSV hace que Google Sheets sea una herramienta versátil para el manejo de datos.

Recuerda siempre verificar que tus datos se hayan importado correctamente y hacer una copia de seguridad de tus archivos originales antes de realizar cambios importantes.

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