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Facturación masiva en lote desde el bot excel

Actualizado hace más de 3 semanas

TusFacturasAPP es el software de facturación ideal para empresas, por su facilidad de uso y bajo costo. Nuestro BOT de facturación desde excel, te permite descargar una plantilla, completarla con tus datos y enviarla a facturar. Mientras el archivo se procesa, podes continuar con otras actividades sin interrupciones, ya que te notificaremos por e-mail cuando la importación haya finalizado. Esta innovadora solución permite crear :

  • Facturas A

  • Facturas B

  • Facturas C

  • Facturas no válidas en AFIP para cargas de saldos iniciales

Pasos para usar el bot de facturación

  1. Acceso al sistema

    • Dirígete al Menú principal o utiliza el botón de atajos en la cabecera

    • Selecciona Facturación > Facturar desde Excel

  2. Preparación de datos

    • Descarga la plantilla modelo proporcionada

    • Completa el archivo Excel con la información de tus facturas

    • Guarda el archivo en formato CSV

  3. Importación

    • Sube el archivo CSV a TusFacturasAPP

    • El sistema procesará tus facturas y te enviará un correo electrónico cuando el proceso finalice, con el detalle de las facturas procesadas y los errores encontrados.

Consideraciones importantes

  • El bot de facturación no es compatible con puntos de venta configurados como agentes de percepción

  • Antes de comenzar, te recomendamos consultar la sección de preguntas frecuentes al pie de la página "Facturar desde Excel", donde encontrarás:

    • Guía detallada para completar cada campo

    • Información sobre campos obligatorios

    • Consejos y mejores prácticas

    • Solución a problemas comunes

    • Información sobre como debes configurar los abonos.

Consideraciones para el Formato de Datos

Formato de Fechas

  • Formato requerido: dd/mm/aaaa (ejemplo: 01/02/2024)

  • La fecha debe ser posterior a los últimos 10 días, en cumplimiento con las validaciones de AFIP/ARCA.

Formato de Números

  • Formato estándar: 145607,34

  • Decimales: 2 posiciones

  • Separador decimal: coma (,)

  • Separador de miles: no utilizar

Caracteres Especiales (Acentos y Ñ)

Al exportar el archivo Excel, seleccione formato CSV con codificación ISO-8859-1 o UTF-8 para preservar correctamente estos caracteres.

Exportación del Archivo

  • Comillas dobles: Todos los campos aparecerán entre comillas dobles (") para delimitar los datos y permitir el uso de comas dentro del contenido.

  • Codificación UTF-8: Garantiza la correcta visualización de caracteres especiales como "ñ" y acentos en la mayoría de sistemas.

  • Separador: Se utiliza la coma (,) para separar los diferentes campos.

Tablas de referencia para los datos que envies

Al pie de la pantalla podrás encontrar tablas con la información requerida para completar algunas columnas, como ser: condición de venta/pago, provincias, alícuotas de IVA, Condición frente al IVA, Tipos de documento habilitados, entre otros.

Para obtener más información, consulte nuestro instructivo de ayuda.

Nota: Estos requisitos de formato permiten procesar correctamente textos con formato especial como: "Servicios administrativos, revisión y liquidación"

¿Ha quedado contestada tu pregunta?