TusFacturasAPP es el software de facturación ideal para empresas, por su facilidad de uso y bajo costo. Nuestro BOT de facturación desde excel, te permite descargar una plantilla, completarla con tus datos y enviarla a facturar. Mientras el archivo se procesa, podes continuar con otras actividades sin interrupciones, ya que te notificaremos por e-mail cuando la importación haya finalizado. Esta innovadora solución permite crear :
Facturas A
Facturas B
Facturas C
Recibos-Factura C (Cod. 15)
Facturas no válidas en AFIP para cargas de saldos iniciales
Pasos para usar el bot de facturación
Acceso al sistema
Dirígete al Menú principal o utiliza el botón de atajos en la cabecera
Selecciona Facturación > Facturar desde Excel
Preparación de datos
Descarga la plantilla modelo proporcionada
Completa el archivo Excel con la información de tus facturas
Guarda el archivo en formato CSV
Importación
Selecciona el punto de venta desde donde se van a emitir esas ventas
Subí el archivo CSV a TusFacturasAPP
El sistema procesará las facturas y te enviará un correo electrónico cuando el proceso finalice, con el detalle de las facturas procesadas y los errores encontrados. Es importante que revises éste archivo, ya que en las 2 primeras columnas encontrarás los errores encontrados.
Consideraciones importantes
El bot de facturación no es compatible con puntos de venta configurados como agentes de percepción
Antes de comenzar, te recomendamos consultar la sección de preguntas frecuentes al pie de la página "Facturar desde Excel", donde encontrarás:
Guía detallada para completar cada campo
Información sobre campos obligatorios
Consejos y mejores prácticas
Solución a problemas comunes
Información sobre como debes configurar los abonos.
Consideraciones para el Formato de Datos
Formato de Fechas
Formato requerido: dd/mm/aaaa (ejemplo: 01/02/2024)
La fecha debe ser posterior a los últimos 10 días, en cumplimiento con las validaciones de AFIP/ARCA.
Formato de Números
Formato estándar: 145607,34
Decimales: 2 posiciones
Separador decimal: coma (,)
Separador de miles: no utilizar
Caracteres Especiales (Acentos y Ñ)
Al exportar el archivo Excel, seleccione formato CSV con codificación ISO-8859-1 o UTF-8 para preservar correctamente estos caracteres.
Nota: Estos requisitos de formato permiten procesar correctamente textos con formato especial como: "Servicios administrativos, revisión y liquidación"
Exportación del Archivo
Comillas dobles: Todos los campos aparecerán entre comillas dobles (") para delimitar los datos y permitir el uso de comas dentro del contenido.
Codificación UTF-8: Garantiza la correcta visualización de caracteres especiales como "ñ" y acentos en la mayoría de sistemas.
Separador: Se utiliza la coma (,) para separar los diferentes campos.
Tablas de referencia para los datos que envies
Al pie de la pantalla podrás encontrar tablas con la información requerida para completar algunas columnas, como ser: condición de venta/pago, provincias, alícuotas de IVA, Condición frente al IVA, Tipos de documento habilitados, entre otros.
Preguntas frecuentes
Al pie de la pagina de facturación desde excel encontraras muchas otras preguntas y respuestas. Aquí te compartimos algunas:
Si no quiero informar el DNI de mi cliente, ¿Qué debo completar?
Si queres enviar una factura a un "Consumidor final", sin especificar su nombre y DNI, podes enviar:
Nro de documento = "0"
Tipo de documento = "OTRO"
En Nombre/Razón social: lo que tu contador/a te recomiende. Por ej: "Consumidor final"
En domicilio fiscal: Debes indicar un valor, como puede ser "No informa".
En provincia: Podrias indicar la misma provincia a la que perteneces. Este dato sirve para los reportes que se arman de ventas por provincia y las liquidaciones de ingresos brutos que realizan los contadores.
Consultá con tu estudio contable siempre.
Agregá varios productos en una sola factura con el campo "identificación"
TusFacturasAPP te permite incluir hasta 130 productos/conceptos por comprobante, facilitando la facturación de múltiples productos en un solo comprobante. Te contamos cómo:
Agrega cada producto/concepto con un código diferente: Cada fila representa un producto/concepto.
Identifica cada comprobante: El campo "identificación" relaciona los productos que pertenecen al mismo comprobante.
Usa un número único por comprobante: Cada número de "identificación" debe ser único y secuencial para cada comprobante, sin embargo no tiene relación con el número de factura que se le asignará.
Comenza con 1 y aumenta de 1: Inicia los números de "identificación" en 1 y aumenta de 1 para cada nuevo comprobante.
En el plantilla modelo podes ver varios casos de ejemplo:
Filas: 3,4 y 5 que corresponden a 3 productos/conceptos para el comprobante con identificación #2
Filas: 6 y 7 que corresponden a 2 productos/conceptos para el comprobante con identificación #3
Filas: 10 y 11 que corresponden a 2 productos/conceptos para el comprobante con identificación #6
Filas: 12, 13 y 14 que corresponden a 3 productos/conceptos para el comprobante con identificación #7
¿Puedo configurar abonos desde el excel?
Si! Completa las columnas de abono:
Frecuencia de emisión: Indica en meses con qué frecuencia se generará el abono.
Fecha de finalización: Especifica el mes y año en que finaliza el período de abonos. La fecha de finalización debe extenderse, como mínimo, hasta el mes siguiente al actual.
Conoce como configurarlo correctamente, desde las preguntas frecuentes, ubicadas al pie de la pagina de "Facturar desde excel"
¿Cómo puedo indicar que la factura se pago en su totalidad?
Al indicar el medio de pago en la columna "AC", se generará automáticamente un recibo de cobro por el saldo total de la factura emitida, actualizando su estado a PAGADO.
¿En qué moneda puedo facturar con ésta herramienta?
Con ésta herramienta solo podrás facturar comprobantes en pesos argentinos.
¿Puedo omitir algún dato?
No. Todos los campos del excel son obligatorios. Si no se recibe algun dato, ese comprobante no se procesará.