Facturar desde el bot de WhatsApp de TusFacturasAPP es muy simple. Solo necesitás iniciar una conversación enviando un mensaje, por ejemplo, escribiendo “hola” o “menu”.
El bot te mostrará un listado de opciones. Para emitir una factura, enviá el número 1.
Luego elegí el tipo de venta que querés realizar, por ejemplo, 3 para ventas a clientes.
A partir de ahí, seguí los pasos que te indica el bot:
Seleccioná el punto de venta desde donde vas a facturar, enviando el número correspondiente.
Buscá y seleccioná al cliente de la misma forma, como se visualiza en la imagen
Selecciona el tipo de comprobante a emitir:
Agregá productos o servicios siguiendo las instrucciones del bot.
Podes Ingresar los datos del producto escribiendo cada campo separados por // o cada uno en una línea distinta y luego enviar el mensaje.
Durante el proceso, el bot te mostrará ejemplos, atajos y consejos para agilizar la carga. Recordá que funciona por mensajes de texto, respondiendo a tus elecciones con el número o palabra indicada.
Segui agregando productos o envia la palabra "fin" para terminar.
Ahi podras seguir agregando mas articulos, quitarlos, marcar la factura como pagada, modificar la dirección de email para que se envíe automáticamente la factura, entre otras herramientas. Siempre enviando el número de la opción que corresponda.
👉 También podés ver esta guía detallada sobre como enviar los productos:
Cómo cargar los productos para facturar desde el bot de WhatsApp
Una vez finalizada la venta, el bot te mostrara el PDF que se generó:
Caso de ejemplo: Factura C con honorarios profesionales desde Whatsapp
Escribi "hola" para ir al menu principal
Escribi "1" para entrar al menu de facturación
Escribi "3" para indicar que vas a facturar a un cliente
Selecciona el punto de venta indicando la opción que corresponda
Busca al cliente ingresando parte del nombre, como se ve en el ejemplo:
Selecciona al cliente que corresponda y luego el tipo de comprobante que vas a emitir, en este ejemplo: Factura C
Busca el producto a facturar e indica cantidad y montos. En éste ejemplo separo cada campo con 2 barras invertidas porque estoy usando Whatsapp Web, si facturaras desde el celu podes escribir cada uno en una linea nueva.
En este ejemplo vamos a facturar 2 honorarios por $4000 con la leyenda de que corresponden a diciembre 2025, entonces ingreso parte del nombre del producto asi me busca en la plataforma todo lo que encuentre con "honorarios"
Elijo la opción 5 que corresponde al producto que tenia en mi base de datos precargado y me muestra el importe que ya tenia en esa base.
Luego, agrego 2 unidades de cangrejo congelado (a modo de ejemplo para que se visualice que podes agregar +1 producto/servicio)
En éste ejemplo termino de agregar conceptos a esa factura. Luego me muestra todo lo que fui agregando y me pregunta que quiero hacer. Si quiero terminar y emitir la factura, envias el nro 6 y va a generar la factura.
Envío el número 6 y termino!
¿Cómo facturarle a un cliente nuevo desde WhatsApp?
👉 Accedé al instructivo acá: Facturar a cliente nuevo desde WhatsApp
¿Necesitas anular una factura con nota de crédito desde WhatsApp?
👉 Accedé al instructivo acá: NC desde WhatsApp
¿Necesitas crear un abono recurrente desde WhatsApp?
👉 Accedé al instructivo acá: Abono recurrente desde WhatsApp
¿Necesitas reenviar una factura desde WhatsApp?
👉 Accedé al instructivo acá: Reenviar facturas desde WhastApp