Según el tipo de comprobante que necesites emitir, podes cargar tus productos de diferentes maneras. A continuación te explicamos cómo hacerlo en cada caso.
📝 Facturas C o Facturas no válidas en AFIP desde WhatsApp
Para estos comprobantes, ingresá cada producto en una nueva línea siguiendo este orden:
Cantidad
Código (con # adelante) o nombre del producto (mínimo 3 caracteres)
Precio unitario final (sin IVA) - usa punto como separador de decimales
Descuenta stock (escribí "si" o "no")
Comentario adicional (opcional)
Formato alternativo para WhatsApp Web
Si usás WhatsApp Web, podes separar los datos con doble barra: //
Si quiero facturar 3 Helado de Frutilla con precio $100, que descuente del stock y tenga el comentario: en potes de 1/2 kg.
Ejemplo:
3 // Helado de Frutilla // 100 // si // en potes de 1/2 kg
El bot lo interpretará como:
📦 3u. Helado de frutilla en potes de 1/2 kg (#P379179) → c/u $100,00 = $300,00
Stock actual: -18 u. (✔️ descontará 3 del stock)
💡 Tip: Usamos doble barra para evitar confusiones si tu producto tiene una sola "/" en el nombre.
📝 Facturas A o B desde WhatsApp
Para comprobantes válidos en AFIP, ingresa cada producto en una nueva línea con este orden:
Cantidad
Código (con # adelante) o nombre del producto (mínimo 3 caracteres)
Precio unitario sin IVA en pesos argentinos - usá punto como separador
Alícuota de IVA (ejemplos: 0, 10.5, 21, EXENTO, NO GRAVADO)
Descuenta stock (escribí "si" o "no")
Comentario adicional (opcional)
Formato alternativo para WhatsApp Web
Si quiero facturar 3 Helado de Frutilla con precio $100 +21% IVA, que descuente del stock y tenga el comentario: en potes de 1/2 kg.
Ejemplo:
3 // Helado de Frutilla // 100 // 21 // si // en potes de 1/2 kg.
Ejemplo buscando por código de producto y precio final (IVA incluido):
3 // #P379179 // pf121 // tf // si // en potes de 1/2 kg.
El bot lo interpretará como:
📦 3u. Helado de frutilla en potes de 1/2 kg. (#P379179) → c/u $100,00 + 21% IVA = $363,00
Stock actual: -18 u. (✔️ descontará 3 del stock)
💡 Tips y atajos:
La doble barra evita conflictos si tu producto contiene una sola "/" en su nombre.
🔍 ”#” → Escribí "#" delante del código del producto y se autocompleta el nombre del producto/servicio con los datos que tenias guardados.
Envia por ejemplo: 5// #P379179 // pf100 // tf // si // en 2 potes
🏷️ ”tf” → Escribí "tf" y se autocompleta el precio/IVA con los datos que tenias guardados.
Envia por ejemplo: 5// Helado de Frutilla // pf100 // tf // si // en 2 potes
💰 ”pf” → Anteponé "pf" al valor del precio para enviar el precio final en lugar del precio sin IVA.
Envia por ejemplo: 3// Helado de Frutilla // pf1500 // 10.5 // si // en 2 potes
Guía relacionada: Cómo facturar desde el bot de WhatsApp de TusFacturasAPP
Recorda
Usa punto como separador de decimales en los precios
La opción de descontar stock acepta "si" o "no"
Los comentarios son opcionales pero útiles para aclaraciones
Enviá el mensaje completo después de cargar todos los productos
Podes facturar hasta 30 productos/servicios desde WhatsApp
Consideraciones:
Solo trabajá con productos en pesos argentinos (ARS), que no apliquen percepciones ni imp. internos.
Podés enviar varios mensajes con diferentes ítems.
No uses separador de miles.
Para decimales, usá siempre el punto (.).
Evitá usar caracteres especiales o símbolos no permitidos. Usá solo letras, números, espacios y los signos básicos (punto, coma, guion).
Los totales pueden presentar pequeñas variaciones debido a que los cálculos se realizan con diferentes niveles de precisión (3 decimales para productos y 2 para totales) y se aplica el redondeo Round half even, según las normas AFIP/ARCA. Para solucionarlo, te sugerimos agregar un concepto de Redondeo o aplicar una bonificación global monetaria, ¡Así, todo quedará perfecto!
El precio total de un producto (sin impuestos) se calcula: cantidad * precio unitario - porcentaje de descuento.
El IVA se aplica al precio total de los productos (con descuento) SIN incluir a los impuestos internos. Para calcular el IVA podes usar ésta formula = precio producto x (1 + alicuota iva) => (ej: Si precio producto = 100 + 21% de IVA => 100 * (1 + 0.21) = 121
Si sos Responsable Inscripto, incluso en Facturas B, debés aplicar el IVA cuando el producto o servicio está gravado.
Si sos Monotributista, tus facturas no llevan IVA.
Las facturas no válidas en AFIP son solo para uso interno (ajustes o saldos iniciales). Ingresá siempre el precio sin IVA.
Consideraciones Legales:
En Argentina, todas las operaciones comerciales deben estar debidamente facturadas y declaradas ante ARCA según lo establece la normativa vigente.
Mantener doble contabilidad o facturas no declaradas:
- Constituye evasión fiscal (Ley 24.769)
- Puede resultar en sanciones económicas significativas
- Puede derivar en acciones penales
- Pone en riesgo la continuidad de tu negocio
📲 Nota: Esta información también está disponible directamente desde el bot de WhatsApp. Consultá en cualquier momento para obtener ayuda rápida.