Las ventas programadas son comprobantes que se emiten automáticamente en una fecha futura especificada.
¿Cómo funcionan?
Cada vez que creas un comprobante e indicas que se envía a la cola de procesamiento, este queda almacenado en la plataforma hasta la fecha indicada y se emite tal cual fue creado.
Diariamente y a toda hora, la plataforma intentará emitir todos los comprobantes que se encuentren en estado APROBADOS Y EN COLA, con fecha anterior o igual al día de hoy y que no reporten errores.
Si un comprobante se encuentra en estado EN COLA, ESPERANDO APROBACIÓN, deberás aprobarlo manualmente desde Acciones masivas > Aprobar y facturar para que pueda ser emitido. Podés seleccionar más de un comprobante a la vez.
¿Qué sucede con los abonos?
En la sección de ventas programadas encontrarás los abonos que aún no generaron su primera factura, o aquellas ventas programadas para emitirse durante el día de hoy. Una vez realizada la primera facturación, los abonos recurrentes se trasladarán automáticamente al menú Abonos en curso para su gestión.
¿Cuándo se descuenta el cupo?
El cupo de comprobantes incluido en tu plan se consume de manera diferente según el tipo de operación:
Ventas instantáneas: el cupo se descuenta en el momento de la creación del comprobante.
Ventas sujetas a aprobación: el cupo se descuenta al momento de la emisión. Es requisito contar con cupo disponible suficiente para poder aprobarlas.
Ventas programadas (desde las pantallas de nueva venta, WhatsApp o API): el cupo se descuenta al momento de la emisión. Sin embargo, el sistema verificará que tengas cupo disponible tanto al momento de crear el comprobante como justo antes de ejecutarlo. Si no tenes cupo suficiente en cualquiera de esos dos momentos, el sistema no permitirá guardarlo ni procesarlo.
⚠️ Importante sobre las ventas programadas
Las ventas programadas no se actualizan automáticamente cuando modificas los precios de tu lista de precios.