La AFIP/ARCA establece una secuencia numérica estricta para los comprobantes, similar a los números de serie. Imagina que los comprobantes son como fichas de dominó: cada una debe encajar con la siguiente en orden cronológico. Si intentas colocar una ficha antes de la que corresponde, se producirá un error de validación.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu última factura emitida fue el 15 de marzo de 2024 con el número 0001-00000125. Si ahora intentas emitir una factura con fecha 10 de marzo de 2024, el sistema te mostrará un error porque estarías intentando "retroceder" en el tiempo según la secuencia establecida por AFIP/ARCA.
Escenario correcto:
Última factura: 15/03/2024 - N° 0001-00000125
Nueva factura: 16/03/2024 o posterior - N° 0001-00000126 ✅
Escenario incorrecto:
Última factura: 15/03/2024 - N° 0001-00000125
Intento de nueva factura: 10/03/2024 - N° 0001-00000126 ❌
¿Cómo solucionarlo?
Verifica la última fecha emitida:
Ve a Menú > Facturación > Mis ventas
Consulta cuál fue el último comprobante emitido en ese punto de venta
Anota tanto la fecha como el número de comprobante
Corrige la fecha:
Asegúrate de que la fecha de tu nuevo comprobante sea posterior a la última emitida
Si necesitas facturar una venta anterior, deberás usar la fecha actual o posterior
Sincroniza la numeración (si usas múltiples plataformas):
Si emitiste comprobantes desde otra plataforma o directamente en AFIP
Utiliza nuestra herramienta de recuperación de numeración
Esto actualizará el numerador interno y te permitirá continuar con la secuencia correcta
¿Qué sucede si tenia ventas programadas que están intentando emitirse?
Si tenes Ventas Programadas que están fallando o intentando emitirse en un día incorrecto, la solución es simplemente actualizar la fecha de emisión de forma masiva.
Solución para Ventas Programadas
Podes cambiar el día de emisión de todas tus ventas programadas que están pendientes o con errores en un solo paso.
Accede al menú Facturación.
Hace clic en Ventas Programadas.
Tilda todas las ventas que necesitas corregir.
Selecciona Acciones masivas > Cambiar fecha.
Esto permite reasignar la fecha de emisión para que las fechas se procesen correctamente en el día que indiques. Conocé más sobre cómo cambiar la fecha de una venta programada.
Puntos importantes a recordar
Secuencias independientes por punto de venta: Cada punto de venta y tipo de comprobante mantiene su propia secuencia numérica. Por ejemplo, el punto de venta 0001 para Facturas A tendrá una numeración independiente del punto de venta 0002.
Fecha única por punto de venta: La validación de fecha es general para todo el punto de venta, sin distinción por tipo de comprobante. Esto significa que si tu última nota de crédito fue emitida el 20 de marzo, no podrás emitir una factura con fecha 18 de marzo en el mismo punto de venta.
Ejemplo de conflicto con anulaciones: Si intentaste anular una factura con fecha errónea mediante una nota de crédito, la fecha de esta nota de crédito se convierte en tu nueva "última fecha". Por tanto, no podrás volver a emitir comprobantes con la fecha original que esperabas.
Validación exclusiva de AFIP/ARCA: Todas estas validaciones son realizadas directamente por AFIP/ARCA, no por TusFacturasAPP. Seguimos estrictamente sus normativas para garantizar el cumplimiento fiscal.