Situación: Tengo 4 negocios diferentes
Si estás manejando 4 negocios que son negocios completamente diferentes, la configuración correcta en TusFacturasAPP es crear espacios de trabajo separados para cada uno. Esta guía te explica por qué y cómo implementarlo.
Conceptos Importantes en TusFacturasAPP
🏛️ Espacio de trabajo
Es el entorno que agrupa toda la información disponible de tu cuenta.
Estos puntos pueden tener configurado diferentes puntos de venta, que pueden ser de un mismo CUIT o de CUITs diferentes
Las suscripciones que contratas son por espacio de trabajo
Podes tener usuarios ilimitados que accedan a operar en ese espacio de trabajo
Un espacio de trabajo puede crear usuarios ilimitados que accedan a operar al mismo,
📍 Puntos de Venta
El punto de venta es desde donde vas a emitir facturas, notas de crédito y notas de débito.
Un espacio de trabajo puede tener múltiples puntos de venta
Estos puntos pueden pertenecer al mismo CUIT o a CUITs diferentes
La cantidad permitida depende de la suscripción contratada.
👥 Definición de "Negocio"
Cuando hablamos de "Negocio" nos referimos a las empresas o personas que van a emitir las facturas, no al cliente final que realiza las compras. Por ejemplo:
Negocio = "Panadería San Juan" (empresa o persona que emite la factura)
Cliente final = Persona que compra pan en la panadería
¿Por qué espacios separados seria la opción ideal?
🔒 Seguridad y Privacidad de Datos
Cada negocio mantiene su información completamente privada
Problema crítico: Si Negocio A accede al sistema, vería:
Lista de productos del Negocio B
Cuentas corrientes del Negocio C
Datos sensibles del Negocio D
No hay riesgo de mezclar datos entre negocios
📊 Organización Clara por Negocio
Cada Negocio tiene su propio entorno de trabajo
Reportes y análisis específicos por Negocio
Gestión independiente de inventarios y productos
Listas de precios separadas por Negocio
Movimientos de caja, carteras de cheques y demas separados por Negocio
⚖️ Puntos de venta
Un Negocio puede tener "N" puntos de venta, por ejemplo 4 sucursales, o 4 cajas desde donde factura
Un Negocio puede emitir facturas desde más de un CUIT
Según la suscripcion que elijas sera el límite de puntos de venta que podes configurar.
Ejemplos Prácticos
📋 Ejemplo 1: Configuración con un solo espacio de trabajo
Situación: Juan (contador) maneja 3 empresas diferentes en un solo espacio de trabajo y Juan es quien realiza la facturación de cada negocio:
Cliente A: Farmacia "Salud Total"
Cliente B: Ferretería "El Tornillo"
Cliente C: Restaurante "Buen Sabor"
Problemas que surgen:
Si Juan quisiera que el dueño de la farmacia entra a facturar, vería:
Productos de ferretería (tornillos, pintura, etc.)
Cuentas corrientes del restaurante
Clientes de todas las empresas mezclados
El dueño del restaurante puede ver medicamentos en la lista de productos
Riesgo de facturar productos incorrectos
📋 Ejemplo 2: Espacios Separados por Negocio
Situación: María (contadora) maneja las mismas 3 empresas con 3 espacios separados:
Espacio 1: "Farmacia Salud Total"
Solo productos farmacéuticos
Solo clientes de la farmacia
Solo cuentas corrientes de esta empresa
Acceso: Solo dueño de farmacia + María
Espacio 2: "Ferretería El Tornillo"
Solo productos de ferretería
Solo clientes de la ferretería
Solo cuentas corrientes de esta empresa
Acceso: Solo dueño de ferretería + María
Espacio 3: "Restaurante Buen Sabor"
Solo productos gastronómicos
Solo clientes del restaurante
Solo cuentas corrientes de esta empresa
Acceso: Solo dueño del restaurante + María
Beneficios:
Cada dueño solo ve su información
No hay confusión de productos
Privacidad total entre empresas
María puede cambiar entre espacios fácilmente
Comparación: Espacio Único vs. Espacios Separados
Aspecto | Espacio Único | Espacios Separados |
Privacidad | ❌ Cada Negocio ve datos de otros | ✅ Cada negocio ve solo lo suyo |
Lista de productos | ❌ Productos de todas los negocios mezclados | ✅ Solo productos propios |
Cuentas corrientes | ❌ Clientes de todas los negocios visibles | ✅ Solo de clientes propios |
Facturación | ❌ Riesgo de usar productos incorrectos | ✅ Solo productos correspondientes al negocio |
Acceso de clientes | ❌ Ven información confidencial de otros | ✅ Acceso restringido a su negocio |
Reportes | ❌ Mezclados | ✅ Específicos por empresa |
Costo | Menor (1 suscripción) | Mayor (1 suscripción por espacio de trabajo) |
Gestión de usuarios | ❌ Todos ven todo | ✅ Acceso controlado |
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Consideraciones Especiales
💰 Costos y Escalabilidad
Aunque el costo inicial es mayor, evitas problemas de privacidad entre negocios
Cada negocio paga su suscripción según su uso real
Escalabilidad independiente: Si un negocio crece y necesita más puntos de venta o mayor volumen de facturación, solo amplías su suscripción específica
Problema del espacio único: El crecimiento de cualquier negocio obliga a ampliar la suscripción general, haciendo que todos paguen por el crecimiento de uno solo
🔍 Acceso y Privacidad
Problema principal: Si varios negocios acceden al mismo espacio, cada uno verá información confidencial de los otros
Solución: Espacios separados garantizan que cada empresa solo acceda a su información
Beneficio adicional: Mejor experiencia de usuario al no tener información irrelevante
🔄 Gestión Diaria
Cambio fácil entre espacios desde la plataforma operando con la misma cuenta de usuario. Cada vez que accedas a la plataforma te preguntamos sobre que espacio de trabajo queres trabajar.
Dashboards independientes por negocio
Reportes más precisos y útiles
Menos errores operativos al evitar confusión de datos
📞 Soporte al Cliente
Cada negocio tiene soporte directo para su espacio
Resolución más rápida de problemas específicos
Mejor experiencia de usuario individual