¿Qué es un Plan de Cuentas en TusFacturasAPP?
El plan de cuentas es la estructura que organiza y clasifica todas las transacciones financieras de tu empresa, permitiendo un control detallado de los movimientos de caja.
Acceso al Sistema
Menú > Parámetros > Planes de Cuenta: Para gestionar cuentas principales
Menú > Parámetros > Planes de Subcuenta: Para gestionar subcuentas específicas
Creación de Cuentas Principales
Ve a Menú > Parámetros > Caja Planes de Cuenta
Selecciona "Nueva Cuenta"
Completa los campos:
Nombre: Descripción clara (ej: "Gastos Varios")
Tipo: Categoría correspondiente
Ejemplo de Cuenta Principal
Nombre: 5001 - Gastos Varios
Tipo: Gastos Operativos
Creación de Subcuentas
Ve a Menú > Parámetros > Caja Planes de Subcuenta
Selecciona la cuenta principal
Haz clic en "Nueva Subcuenta"
Completa:
Nombre: Descripción específica (ej: "Gastos de Librería")
Cuenta Principal: Vincula con la cuenta madre
Ejemplo de Subcuenta
Nombre: Gastos de Librería
Cuenta Principal: 5001 - Gastos Varios
Estructura Recomendada
5001 - Gastos Varios
├── 5001.001 - Gastos de Librería
├── 5001.002 - Gastos de Limpieza
└── 5001.003 - Gastos de Mantenimiento
Beneficios para Movimientos de Caja
Mayor Precisión: Cada transacción se registra en la cuenta específica
Mejor Control: Seguimiento detallado de ingresos y gastos
Reportes Claros: Informes organizados por categorías
Ejemplo de Uso
Compra de materiales de oficina por $150:
Se registra en: 5001.001 - Gastos de Librería
Efecto: Disminuye caja, aumenta gastos de librería
Mejores Prácticas
Usa códigos consistentes y lógicos
Nombres descriptivos y claros
No crear demasiadas subcuentas innecesarias
Revisar y actualizar periódicamente la estructura
Mantenimiento
Revisa mensualmente el uso de cada cuenta
Mantén respaldos de la configuración
Documenta cambios realizados
Capacita al personal en el uso correcto