Configura tus saldos iniciales correctamente
Cuando comenzás a usar TusFacturasApp, es fundamental registrar los saldos iniciales de tus cuentas bancarias y otros movimientos de caja (efectivo, MercadoPago, etc) para que tu contabilidad arranque con la información correcta. La plataforma te ofrece dos métodos para hacerlo: manual o importación masiva.
Método 1: Crear Recibos de Cobro Manuales
Este método es ideal cuando tenes pocos movimientos para registrar o preferís cargar la información de forma individual.
Paso a paso:
1. Accede a Recibos de Cobro
Elegí una de estas dos opciones:
Opción A: Ve a Menú > Cobros y pagos > Recibos de cobro
Opción B: Haz clic en el botón de "Atajos" en la cabecera de la pantalla > Cobros y pagos > Recibos de cobro
2. Crea un nuevo recibo
Haz clic en el botón "Nuevo" para crear un recibo de cobro.
3. Completa la información
Ingresa los datos del movimiento:
Importe: El saldo inicial de la cuenta bancaria
Medio de pago: Selecciona la cuenta correspondiente (por ejemplo: Banco Galicia, BBVA, Santander, etc.)
Fecha: La fecha desde la cual quieres que comience tu registro
Plan de cuentas y subcuentas al que aplica: Indica "Saldo inicial" o crea otra descripción clara
4. Guarda el recibo
Presiona guardar y el saldo quedará registrado en tu sistema.
Método 2: Importar Recibos de Cobro por Excel
Este método es ideal cuando tenes muchos movimientos para cargar o queres agilizar el proceso inicial. Tene en cuenta que ésta herramienta no sirve para cargar saldos iniciales de clientes y proveedores, ya que para eso debes usar el bot de facturación desde excel
Paso a paso:
1. Accede a Movimientos de Caja
Elegí una de estas dos opciones:
Opción A: Ve a Menú > Cobros y pagos > Movimientos de caja
Opción B: Haz clic en el botón de "Atajos" en la cabecera de la pantalla > Cobros y pagos > Movimientos de caja
2. Inicia el proceso de importación
Haz clic en el botón "Crear nuevo"
Selecciona la opción "Importar recibos de cobro"
3. Descarga la plantilla modelo
La plataforma te proporcionará una plantilla de Excel con el formato correcto. Descargala a tu computadora.
4. Completa la plantilla con tu información
Abri el archivo Excel y completa cada fila con:
Importe: El monto del saldo o movimiento
Medio de pago: La cuenta bancaria o caja (por ejemplo: Banco Galicia, BBVA, Efectivo, etc.)
Fecha: Fecha del movimiento
Plan de cuentas y subcuentas al que aplica: Descripción clara (por ejemplo: "Saldo inicial cuenta corriente")
Otros campos según lo requiera la plantilla
5. Importa el archivo
Una vez completada la plantilla:
Exportala como CSV - Recomendamos usar Google Sheets.
Guardala en tu computadora
Volve a TusFacturasApp
Subi el archivo Excel
La plataforma procesará la información y cargará todos los recibos automáticamente
¿Qué permite este proceso?
Al cargar los saldos iniciales mediante recibos de cobro, podrás:
Registrar importes correctamente
Cada saldo inicial queda documentado con su monto exacto.
Indicar el medio de pago
Especificas la cuenta bancaria o caja correspondiente, por ejemplo:
Banco Galicia
BBVA
Santander Río
Efectivo en caja
Mercado Pago
Cualquier otro medio de pago que uses
Mantener trazabilidad
Todos los movimientos quedan registrados desde el inicio, permitiendo un control financiero completo.
Casos de uso comunes
Saldos iniciales bancarios
Situación: Comenzás a usar TusFacturasApp y tenes $500,000 en tu cuenta del Banco Galicia.
Solución: Creas un recibo de cobro por $500,000 con medio de pago "Banco Galicia" y concepto "Saldo inicial".
Múltiples cuentas bancarias
Situación: Tenes saldos en 5 bancos diferentes y querés cargarlos todos.
Solución: Usas la importación por Excel, completando una fila por cada cuenta bancaria con su saldo inicial.
Efectivo en caja
Situación: Tenes $50,000 en efectivo en tu caja registradora.
Solución: Creas un recibo de cobro por $50,000 con medio de pago "Efectivo" y concepto "Saldo inicial caja".
Billeteras digitales
Situación: Tenes saldos en Mercado Pago, Ualá u otras plataformas digitales.
Solución: Creas recibos para cada plataforma especificando el medio de pago correspondiente.
Consejos importantes
1. Define una fecha de inicio clara
Elegí una fecha específica (por ejemplo, el 1° del mes) como punto de partida para tus registros.
2. Verifica los importes
Asegúrate de que los saldos iniciales coincidan con tus extractos bancarios o registros contables.
3. Usa nombres consistentes
Mantené los mismos nombres para los medios de pago para evitar duplicados (siempre "Banco Galicia" y no mezclar con "Galicia" o "Bco. Galicia").
4. Guarda un respaldo
Si usas el método de importación, conserva el archivo Excel como respaldo de tu carga inicial.
5. Consulta con tu contador
Es recomendable coordinar con tu estudio contable la fecha y montos de los saldos iniciales para asegurar coherencia con tu contabilidad general.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un recibo de cobro después de cargarlo? No. Solo podras eliminar recibos si detectás algún error.
¿Los saldos iniciales afectan mis declaraciones impositivas? Los recibos de cobro registran movimientos de caja pero no son comprobantes fiscales, son solo para tu gestión interna. Consultá con tu contador sobre el tratamiento contable.
¿Puedo cargar saldos negativos? Para saldos negativos (deudas), deberías usar órdenes de pago en lugar de recibos de cobro.
¿Qué hago si me equivoqué en la importación masiva? Podes eliminar los recibos cargados incorrectamente y volver a importar el archivo corregido.
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