¿Qué son los Cheques Propios?
Los cheques propios son documentos de pago emitidos por tu propia empresa o negocio que funcionan como medio de pago para órdenes de compra, servicios y transacciones comerciales. Estos cheques te permiten gestionar pagos de manera organizada y mantener un control preciso de tus egresos.
Pasos para Crear y Registrar un Cheque Propio
1. Configurar el Plan de Cuentas
Es fundamental que tengas configurado correctamente tu plan de cuentas para poder asignar el cheque a la cuenta apropiada:
Seleccionar Cuentas Existentes
Elige el plan de cuentas que corresponda a la operación, por ej: Ingreso de cheques propios
Selecciona la cuenta secundaria adecuada para clasificar el movimiento , por ej: Ingreso de cheques propios (E-check)
Crear Nuevas Cuentas (si es necesario)
Si no existe la cuenta que necesitas, puedes crearla de dos formas:
Opción A: Desde el formulario de registro
Presiona el botón "Administrar" mientras completas el registro del cheque
Esto te permitirá crear la cuenta directamente
Opción B: Desde el menú principal
Navega a Menú > Parámetros > Planes de Cuenta
Crea las cuentas principales necesarias
Luego ve a Menú > Parámetros > Planes de Subcuenta
Configura las subcuentas correspondientes
2. Registrar el Cheque en el Sistema
Para utilizar un cheque propio como medio de pago, el primer paso es registrarlo correctamente en tu sistema de gestión:
Generar un recibo de cobro: Crea un recibo que registre el cheque en tu caja de cheques
Marcar como propio: Al completar los campos del recibo, asegúrate de indicar que se trata de un cheque propio seleccionando la opción correspondiente
Con estos pasos podrás gestionar eficientemente tus cheques propios y mantener un control preciso de tus órdenes de pago.