TusFacturasApp te permite generar recibos de cobro y órdenes de pago directamente desde WhatsApp de forma rápida y sencilla, sin necesidad de ingresar a la plataforma web.
Por el momento, esta herramienta de WhatsApp te permite registrar movimientos de caja que no sean pagos de clientes ni pagos a proveedores, como asi tampoco ingresar cheques ni retenciones.
Paso a paso para generar recibos desde WhatsApp
Paso 1: Accede al menú de Cobros y Pagos
Desde tu chat de WhatsApp con TusFacturasApp:
Abri el menú de Cobros y Pagos
Selecciona según lo que necesites:
Nueva Orden de Pago (para registrar un pago que realizaste)
Nuevo Recibo de Cobro (para registrar un cobro que recibiste)
Paso 2: Ingresa los datos en el formato correcto
📝 Formato requerido:
Ingresa los siguientes datos separados por // o en líneas distintas:
Cuenta principal // Cuenta secundaria // Medio de pago // Importe // Comentario (opcional)
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1: Recibo de cobro básico
Sobrantes de caja // Ventas mostrador // Efectivo // 1500.50
Resultado:
Cuenta principal: Sobrantes de caja
Cuenta secundaria: Ventas mostrador
Medio de pago: Efectivo
Importe: $1,500.50
Ejemplo 2: Con comentario
Ingresos varios // Servicios // Transferencia // 25000 // Cobro revertido
Ejemplo 3: En líneas separadas
Ingresos varios
Ventas online
Mercado Pago
3450.75
Venta del día
Reglas importantes para el formato
✅ Decimales con punto
Usa punto para separar los decimales:
✅ Correcto:
1240.5✅ Correcto:
1500.50❌ Incorrecto:
1240,5
❌ No uses separador de miles
No incluyas puntos ni comas como separador de miles:
✅ Correcto:
125000✅ Correcto:
1500.50❌ Incorrecto:
1.000,34❌ Incorrecto:
125,000
📍 Creación automática de datos
Si alguno de los datos que ingresaste no existe en tu sistema (cuenta principal, cuenta secundaria o medio de pago), se crearan automáticamente.
Esto te permite registrar movimientos rápidamente sin preocuparte por configuraciones previas.
Limitaciones actuales de esta herramienta:
🚫 Por el momento, desde este menú:
No se pueden registrar pagos de clientes
No es posible ingresar pagos asociados a facturas de clientes. Para registrarlos:
Utiliza la opción "Marcar como pagado" desde el menú de facturación > búsqueda de ventas
No se pueden registrar pagos a proveedores
No es posible ingresar pagos asociados a facturas de proveedores.
No se permiten cheques ni retenciones
Los siguientes medios de pago no están disponibles por este medio:
❌ Cheques (propios o de terceros)
❌ Retenciones (IVA, Ganancias, IIBB, etc.)
Para estos casos, debes generar el recibo o la orden de pago desde la plataforma web.
Asignación automática al punto de venta
El recibo de cobro u orden de pago se asignara automáticamente a tu punto de venta predeterminado.
Casos de uso ideales
1. Registro rápido de ventas en efectivo
Cuando cobras en efectivo y quieres registrarlo inmediatamente:
Caja diaria // Ventas mostrador // Efectivo // 5000
2. Transferencias recibidas
Al recibir una transferencia bancaria:
Banco Galicia // Ventas online // Transferencia // 12500.75 // Cliente Maria Lopez
3. Pagos varios
Para registrar un pago que realizaste:
Caja principal // Compras varias // Efectivo // 3000 // Proveedor ABC
Ventajas de generar recibos desde WhatsApp
⚡ Rapidez
Registra movimientos en segundos sin abrir la plataforma web.
📱 Accesibilidad
Desde cualquier lugar donde tengas WhatsApp disponible.
🎯 Simplicidad
Formato simple de texto, sin formularios complejos.
🔄 Sincronización automática
Los recibos generados se sincronizan inmediatamente con tu sistema.
📊 Control en tiempo real
Mantiene tu contabilidad actualizada al instante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar un recibo después de generarlo por WhatsApp? No. Ningun comprobante puede ser editado, sin embargo podras eliminar el movimiento y volverlo a crear.
¿Los recibos generados por WhatsApp aparecen en los reportes? Si, se integran completamente con el resto de tus movimientos y aparecen en todos los reportes.
¿Puedo usar cualquier nombre para las cuentas? Si, si el nombre no existe, se creara automáticamente. Pero es recomendable usar nombres consistentes.
¿Que pasa si me equivoco en el importe? Podes ingresar a la plataforma web para eliminar el recibo y generar uno nuevo.
Resumen del formato
Campo | Descripción | Ejemplo |
Cuenta principal | Cuenta de origen/destino | Caja diaria |
Cuenta secundaria | Subcuenta o concepto | Ventas mostrador |
Medio de pago | Forma de pago | Efectivo, MercadoPago |
Importe | Monto (con punto para decimales) | 1500.50 |
Comentario | Información adicional (opcional) | Cliente Juan |
Separador: Usa // o líneas distintas entre cada campo.
¿Necesitas ayuda adicional?
Si tienes dudas sobre cómo generar recibos desde WhatsApp, el formato correcto o cualquier limitación de esta funcionalidad, nuestro equipo de soporte esta disponible para asistirte.
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