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Etiquetas Inteligentes

Automatiza los campos de las facturas que emitis y los correos que envias desde TusFacturasAPP, usando etiquetas inteligentes.

Actualizado esta semana

¿Qué son las Etiquetas Inteligentes?

Las Etiquetas Inteligentes son códigos especiales que puedes usar en tus comprobantes para automatizar el llenado de información. Estas etiquetas especiales para incluir en el nombre de los productos o servicios, en las observaciones comerciales o el cuerpo del mensaje que envies a tu cliente para descargar los comprobantes, se reemplazan automáticamente con datos reales basándose en la fecha de venta del comprobante, ahorrándote tiempo y evitando errores manuales.

Tabla de etiquetas disponibles

Etiqueta inteligente

Resultado (Ejemplo: 23/05/2025)

Disponible en

{MM_NUMERO}

05

Productos, Obs, Email

{MM_TEXTO}

mayo

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_NUM}

05/2025

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_TEXTO}

mayo 2025

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_ANTERIOR_NUM}

04/2025

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_ANTERIOR_TEXTO}

abril 2025

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_POSTERIOR_NUM}

06/2025

Productos, Obs, Email

{MM_AAAA_POSTERIOR_TEXTO}

junio 2025

Productos, Obs, Email

{CODIGO_CLIENTE}

CLI1234

Obs, Email

{MICROSITIO_CLIENTE}

Al indicar éste tag en cualquier parte del mensaje, se incluirá también el siguiente mensaje: "Para ver el historial de tus facturas, accede a tu portal exclusivo: https://servicios.tusfacturas.app/url-micrositio donde también encontrarás otras herramientas relacionadas con tu cuenta. Accede con tu correo electrónico: [email protected]"

Email

{TOTAL}

$ 1.000,00

Obs, Email

{BULTOS}

3

Obs, Email

{VENCIMIENTO}

25/06/2025

Obs, Email

{COTIZACION}

1,000

Obs, Email

{RAZON_SOCIAL_CLIENTE}

Google Inc.

Obs, Email

{FECHA_COMPROBANTE}

25/05/2025

Obs, Email

{TIPO_NRO_COMPROBANTE}

FACTURA B 0011-00001234

Obs, Email

Leyenda:

  • Productos: Nombre del producto/servicio y comentarios

  • Obs: Observaciones comerciales

  • Email: Cuerpo del email al cliente

Dónde podes incluir estas etiquetas:

Ubicación

Cuándo se aplica

Etiquetas disponibles

Nombre de productos/servicios

Al generar PDF del comprobante

Solo etiquetas de fechas

Observaciones comerciales

Al crear el comprobante

Todas las etiquetas

Email al cliente

Al enviar para la descarga del PDF

Todas las etiquetas

⚠️ Importante:

  • El sistema las detectará automáticamente y las reemplazará por la información correspondiente.

  • El reemplazo en el nombre de los productos/servicios se aplicará sólo cuando generes el PDF de ese comprobante.

Ejemplos de Uso

Suponiendo que emitiste una factura en el mes de Mayo 2025:

Abonos mensuales:

  • Escribes: Plan Premium - {MM_AAAA_TEXTO}

  • Resultado: "Plan Premium - mayo 2025"

Servicios del mes pasado:

  • Escribes: Consultoría {MM_AAAA_ANTERIOR_TEXTO}

  • Resultado: "Consultoría abril 2025"

Con vigencia:

  • Escribes: Válido hasta {MM_AAAA_POSTERIOR_TEXTO}

  • Resultado: "Válido hasta junio 2025"

Consejos y Buenas Prácticas

✅ Recomendaciones

  • Combina texto fijo con etiquetas: Usa las etiquetas junto con texto descriptivo para mayor claridad

  • Verifica la fecha del comprobante: Las etiquetas se basan en la fecha de venta, asegúrate de que sea correcta

  • Prueba antes de usar: Genera un PDF de prueba para verificar que las etiquetas se reemplacen correctamente

⚠️ Consideraciones Importantes

  • Case sensitive: Escribe las etiquetas exactamente como se muestran, respetando mayúsculas y minúsculas

  • Incluye las llaves: Las etiquetas deben estar siempre entre llaves {}

  • No modifiques la estructura: Cualquier cambio en el formato de la etiqueta impedirá que funcione

Solución de Problemas

❓ La etiqueta no se reemplaza

  • Verifica que la etiqueta esté escrita correctamente

  • Asegúrate de incluir las llaves {}

  • Confirma que la fecha del comprobante esté configurada

❓ El mes aparece en formato incorrecto

  • Usa {MM_TEXTO} para nombres de meses

  • Usa {MM_NUMERO} para números de meses

  • Las etiquetas de texto muestran los meses en el idioma del comprobante

❓ Necesito el año de 2 dígitos

  • Las etiquetas siempre muestran el año completo (4 dígitos)

Resumen

Las Etiquetas Inteligentes te permiten crear comprobantes dinámicos que se actualizan automáticamente según la fecha de venta. Esto es especialmente útil para:

  • Servicios recurrentes mensuales

  • Facturación de periodos específicos

  • Comentarios con fechas de vigencia

  • Automatización de procesos de facturación

¡Experimenta con diferentes combinaciones de etiquetas para encontrar la configuración que mejor se adapte a tu negocio!

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