Facturar desde excel - Cómo completar el archivo | TusFacturasApp

IMPORTANTE

Esta plantilla puede cambiar si se agregan nuevos campos.

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Última actualización del archivo modelo: 25 de Noviembre 2025 - Verifica que coincida con lo informado en la pantalla

ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA

La plantilla funciona con 1 fila = 1 ítem de factura. Varias filas con la misma "Referencia de Factura" se agruparán en una sola factura.

COLUMNAS DE LA PLANTILLA (en orden)

COLUMNA A - Referencia de Factura ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Agrupa varios ítems en una sola factura
Formato: Número entero (1, 2, 3, 4...)
Cómo funciona:
- Inicia en 1 e incrementa en 1 (Usa el número 2 para tu segunda factura, Y así sucesivamente...)
- Todas las filas con el mismo número se agrupan en una factura
- Para crear facturas diferentes, usa números distintos (Ej: 1, 2, 3, 4)
Ejemplo práctico:

Referencia de Factura	Producto	Precio
1	Notebook	$500
2	Mouse	$25
2	Teclado	$45
2	Monitor	$200
3	Impresora	$150
3	Papel	$20

Resultado:

Factura 1: Solo Notebook ($500)
Factura 2: Mouse + Teclado + Monitor ($270 total)
Factura 3: Impresora + Papel ($170 total)

Puntos importantes:

El número de "Referencia de Factura" NO es el número de factura - es solo para agrupar productos
Cada comprobante puede tener múltiples productos con el mismo número de Referencia de Factura
Los números deben ser únicos - no repitas números ya usados
Comienza siempre en 1 y aumenta de uno en uno

COLUMNA B - Fecha de emisión ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 03/02/2025
La fecha que indiques debe ser posterior a los últimos 10 días, en cumplimiento con las validaciones de AFIP/ARCA.
Las ventas que importes desde excel con fecha anterior o igual a hoy, se emitirán ni bien las apruebes; en cambio, si ingresas una fecha posterior a hoy, esas ventas quedaran aprobadas y pendientes de emisión hasta que llegue el día que indicaste en el archivo excel como fecha del comprobante.

COLUMNA C - Periodo facturado DESDE ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/01/2025

Si tu punto de venta tiene especificado que facturas solo "productos", éste dato será ignorado.

COLUMNA D - Periodo facturado HASTA ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/07/2025

Si tu punto de venta tiene especificado que facturas solo "productos", éste dato será ignorado.

COLUMNA E - Vencimiento ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/07/2025
Indica el vencimiento de ese comprobante. Es un dato que se comparte con ARCA y tiene relación con la condición de venta que especificas para ese cliente. Ej: Si a ese cliente le vendes de contado o transferencia bancaria, generalmente se indica como vencimiento la misma fecha en que queres que se emita esa venta.
El vencimiento debe ser igual o posterior a la fecha de la venta

COLUMNA F - Tipo de Comprobante ⭐ OBLIGATORIO

Valores permitidos: FACTURA A, FACTURA B, FACTURA C, RECIBO A, RECIBO B, RECIBO C, etc.
Ejemplo: FACTURA A

COLUMNA G - Razón Social o Nombre y apellido del cliente ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto
Ejemplo: VYAR SRL o Juan Pérez

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la razón social automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la razón social directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna G
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente
Ejemplo:

  Columna G: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716252430

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna G
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna G: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la razón social manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA H - Tipo de documento ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplos comunes: CUIT, DNI, CUIL
Ejemplo: CUIT

COLUMNA I - Número de Documento ⭐ OBLIGATORIO*

Formato: Solo números (sin guiones ni puntos)
Ejemplo: 30716252430
⚠️ ESPECIALMENTE IMPORTANTE cuando usas la etiqueta OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna G, ya que el sistema usará este CUIT para buscar la razón social en AFIP

COLUMNA J - Código de cliente ⚪ Opcional*

Propósito: Dato único asociado al cliente
Formato: Alfanumérico
Ejemplo: CT30716252430
⚠️ Se vuelve OBLIGATORIO cuando usas la etiqueta OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna G

COLUMNA K - Recordatorio de pago ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI
Si indicas que SI, y tu cliente tiene alguna factura impaga pasada la fecha de vencimiento, se le enviarán recordatorios de pago. Conoce más desde aqui

COLUMNA L - Dirección de E-mail ⚪ Opcional

Formato: email válido
Ejemplo: [email protected]
Si lo ingresas, luego de emitida la venta se enviará un correo para que pueda acceder a descargar el PDF.

COLUMNA M - Domicilio de facturación ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto con dirección completa
Ejemplo: ALEM 31234, CASTELAR

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la dirección automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la direccion legal directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna M
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente
Ejemplo:

  Columna M: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716252430

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna M
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna M: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la dirección manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA N - Provincia ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplo: Rio Negro, Buenos Aires, CABA

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la provincia automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la provincia directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna N
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente
Ejemplo:

  Columna N: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716252430

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna N
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna N: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la provincia manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA O - Condición frente al IVA ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplos comunes:
- Responsable Inscripto
- Monotributista
- Consumidor Final
- Exento
Ejemplo: Responsable Inscripto

COLUMNA P - Rubro contable ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto
Ejemplo: Ventas mostrador, Servicios profesionales
Es un dato solo interno, no saldra impreso en la factura.

COLUMNA Q - Condición de venta/pago ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Código numérico según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplo: 201, 211

COLUMNA R - Cantidad ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número (puede tener decimales)
Ejemplo: 2 o 1.5
Indica la cantidad de items que estas vendiendo de ese producto/servicio

COLUMNA S - Lista de precios ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Agrupa los productos en tu base de productos
Formato: Nombre de la lista
Ejemplo: Verdulería, Precio Mayorista, Lista General

COLUMNA T - Código único del producto/servicio ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Identificador único en tu base de productos (SKU)
Formato: Alfanumérico
Ejemplo: papab, PROD001, SRV-123

COLUMNA U - ¿Qué vas a facturar? ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Nombre del concepto/producto o servicio
Formato: Texto (máximo 255 caracteres)
Ejemplo: Papa Blanca, Servicio de Consultoría, Mantenimiento mensual
En éste campo podes usar algunas etiquetas inteligentes.

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna U
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna U: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes el nombre manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA V - Precio unitario sin IVA ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número decimal (usa coma como separador decimal - No incluyas puntos)
Ejemplo: 100,24 o 156700,34

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna V
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna V: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes el precio manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA W - Alícuota de IVA ⭐ OBLIGATORIO

Valores comunes: 21, 10.5, 27, 0, EXENTO
Importante:
- Para Factura C: enviar 0
- Para Recibo C: enviar 0
Ejemplo: 21

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna W
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna W: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes la alícuota manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA X - ¿Descuenta del stock? ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI

COLUMNA Y - ¿Configurar como abono recurrente? ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: NO
Nota: Si eliges SI, debes completar las columnas Z, AA y AB

COLUMNA Z - Abono: Fecha hasta cuando se emitirá ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Formato: mm/aaaa
Límite: Máximo 2 años desde hoy
Ejemplo: 04/2027

COLUMNA AA - Abono: Frecuencia en meses ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Formato: Número entero (meses)
Ejemplo: 1 (mensual), 3 (trimestral), 6 (semestral)

COLUMNA AB - Abono: ¿Actualiza precio desde lista? ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Propósito: Indica si el abono actualiza precio/producto desde la lista de precios en cada emisión
Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI

COLUMNA AC - Medio de pago (si está pagada) ⚪ Opcional

Solo si quieres marcarla como pagada
Propósito: Si la factura se pagó en su totalidad, indica el nombre del medio de pago
Ejemplo: Efectivo, Transferencia, Mercado Pago

COLUMNA AD - Referencia Externa ⚪ Opcional

Formato: Alfanumérico
Propósito: Dato identificatorio de la venta
Ejemplo: ACB1235, OP-2025-001

COLUMNA AE - Comentario adicional del producto/servicio ⚪ Opcional

Formato: Texto (máximo 255 caracteres)
Ejemplo: Cepillada grande, Color azul

COLUMNA AF - Observaciones comerciales ⚪ Opcional

Formato: Texto (máximo 700 caracteres)
Ejemplo: Cliente preferencial - Descuento aplicado del 10%

COLUMNA AG - NC: Tipo de comprobante que anulas ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC)
Formato: Tipo de comprobante
Ejemplo: FACTURA B, FACTURA A

COLUMNA AH - NC: Punto de venta y Nro del comprobante ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC) indica el punto de venta y nro del comprobante que estas anulando. Éste comprobante debe existir ya que sino será observado por ARCA.
Formato: 00000-00000000 (punto de venta - número)
Ejemplo: 00024-00287654

COLUMNA AI - NC: Fecha del comprobante que anulas ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC)
Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/11/2025

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo creo múltiples ítems en una misma factura?

Usa el mismo número en la Columna A (Referencia de Factura) para todas las filas que quieras agrupar.

Ejemplo:

Fila 2: Referencia = 1, Producto: Papa Blanca, Cantidad: 2 
Fila 3: Referencia = 1, Producto: Tomate, Cantidad: 5

Esto creará UNA factura con DOS ítems.

¿Cómo creo facturas separadas?

Usa números diferentes en la Columna A (Referencia de Factura).

Ejemplo:

Fila 2: Referencia = 1, Cliente: Juan Pérez 
Fila 3: Referencia = 2, Cliente: María González

Esto creará DOS facturas separadas.

¿Dónde encuentro las tablas de referencia?

Las tablas de referencia para:

Tipo de documento (Columna H)
Provincia (Columna N)
Condición frente al IVA (Columna O)
Condición de venta/pago (Columna Q)

Se encuentran al pie de la página en la sección "Facturar desde Excel" del sistema.

¿Qué formato de fecha debo usar?

Siempre usa el formato dd/mm/aaaa (día/mes/año con 4 dígitos)

Correcto: 03/02/2025 Incorrecto: 3/2/25 o 2025-02-03

¿Cómo marco una factura como pagada?

Completa la Columna AC con el nombre del medio de pago (Ejemplo: Efectivo, Transferencia)

¿Puedo crear abonos recurrentes desde excel?

Sí, coloca SI en la Columna Y y completa obligatoriamente:

Columna Z: Fecha hasta cuando se emitirá (mm/aaaa)
Columna AA: Frecuencia en meses
Columna AB: Si actualiza precio (SI/NO)

¿Cómo emito una Nota de Crédito desde excel?

En Columna F, selecciona el tipo de NC (Ejemplo: NOTA DE CREDITO A)
Completa obligatoriamente:
- Columna AG: Tipo de comprobante que anulas
- Columna AH: Punto de venta y número
- Columna AI: Fecha del comprobante original

¿Cómo uso las etiquetas inteligentes para autocompletar datos del cliente?

Las etiquetas inteligentes te permiten ahorrar tiempo completando automáticamente la razón social del cliente:

Opción 1 - Obtener desde AFIP:

En Columna G, escribe: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA
En Columna I, coloca el CUIT del cliente
El sistema buscará automáticamente la razón social en AFIP

Opción 2 - Obtener desde tu base de datos:

En Columna G, escribe: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP
En Columna J, coloca el código interno del cliente
El sistema completará los datos desde tu base de clientes guardados

Importante:

Las etiquetas deben escribirse EXACTAMENTE como se muestran (en mayúsculas)
No agregues espacios antes o después de las etiquetas
Si las usas, asegúrate de completar el campo correspondiente (Columna I o J según corresponda)

RECORDATORIOS IMPORTANTES

⭐ Campos OBLIGATORIOS: A, B, C, D, E, F, G, H, I, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W
📋 Siempre descarga la última plantilla desde el sistema para tener los campos actualizados
🔢 Los números decimales usan coma como separador (Ejemplo: 100,50)
🔢 Los números con miles o millones no llevan punto (Ejemplo: 12345546,34)
📅 Las fechas siempre en formato dd/mm/aaaa
✅ Valores SI/NO deben escribirse exactamente así (en mayúsculas)
🏷️ El código de producto debe existir previamente en tu base de productos si necesitas autocompletar la info con las etiquetas inteligentes
🤖 Etiquetas inteligentes: Escríbelas EXACTAMENTE como se indican (en mayúsculas, sin espacios extras):
- OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA
- OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP
Conocé más sobre las etiquetas inteligentes

Recuerda: Este documento es una guía de referencia. Para campos y validaciones exactas, consulta siempre las tablas de referencia en el sistema.