Facturar desde excel - Cómo completar el archivo | TusFacturasApp

IMPORTANTE

Esta plantilla puede cambiar si se agregan nuevos campos.
Siempre descarga la última versión desde: Menú > Facturación > Facturar desde Excel
Última actualización del archivo modelo: 25 de Noviembre 2025 - Verifica que coincida con lo informado en la pantalla
Evita agregar fórmulas en las celdas del archivo, ya que al momento de exportarlo se generará un archivo CSV. Este formato solo guarda los valores finales de cada celda y no contempla fórmulas, por lo que podrían perderse o provocar inconsistencias en los datos exportados.
Si tenés dudas sobre qué información completar en algún campo requerido para el que no contás con los datos necesarios, te recomendamos consultarlo con tu estudio contable. Desde nuestro soporte no podemos brindarte asesoramiento sobre qué información corresponde ingresar en esos casos.

ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA

La plantilla funciona con 1 fila = 1 ítem de factura. Varias filas con la misma "Referencia de Factura" se agruparán en una sola factura.

COLUMNAS DE LA PLANTILLA (en orden)

COLUMNA A - Referencia de Factura ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Agrupa varios ítems en una sola factura.
Éste dato no sale impreso en el PDF
Formato: Número entero (1, 2, 3, 4...)
Cómo funciona:
- Inicia en 1 e incrementa en 1 (Usa el número 2 para tu segunda factura, Y así sucesivamente...)
- Todas las filas con el mismo número se agrupan en una factura
- Para crear facturas diferentes, usa números distintos (Ej: 1, 2, 3, 4)
Ejemplo práctico:

Referencia de Factura	Producto	Precio
1	Notebook	$500
2	Mouse	$25
2	Teclado	$45
2	Monitor	$200
3	Impresora	$150
3	Papel	$20

Resultado:

Factura 1: Solo Notebook ($500)
Factura 2: Mouse + Teclado + Monitor ($270 total)
Factura 3: Impresora + Papel ($170 total)

Puntos importantes:

El número de "Referencia de Factura" NO es el número de factura - es solo para agrupar productos
Cada comprobante puede tener múltiples productos con el mismo número de Referencia de Factura
Los números deben ser únicos - no repitas números ya usados
Comienza siempre en 1 y aumenta de uno en uno

COLUMNA B - Fecha de emisión ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 03/02/2025
La fecha que indiques debe ser posterior a los últimos 10 días, en cumplimiento con las validaciones de AFIP/ARCA.
Las ventas que importes desde excel con fecha anterior o igual a hoy, se emitirán ni bien las apruebes; en cambio, si ingresas una fecha posterior a hoy, esas ventas quedaran aprobadas y pendientes de emisión hasta que llegue el día que indicaste en el archivo excel como fecha del comprobante.
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA C - Periodo facturado DESDE ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/01/2025
Si tu punto de venta tiene especificado que facturas solo "productos", éste dato será ignorado.
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA D - Periodo facturado HASTA ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/07/2025

Si tu punto de venta tiene especificado que facturas solo "productos", éste dato será ignorado.

Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA E - Vencimiento ⭐ OBLIGATORIO

Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/07/2025
Indica el vencimiento de ese comprobante. Es un dato que se comparte con ARCA y tiene relación con la condición de venta que especificas para ese cliente. Ej: Si a ese cliente le vendes de contado o transferencia bancaria, generalmente se indica como vencimiento la misma fecha en que queres que se emita esa venta.
El vencimiento debe ser igual o posterior a la fecha de la venta

COLUMNA F - Tipo de Comprobante ⭐ OBLIGATORIO

Valores permitidos: FACTURA A, FACTURA B, FACTURA C, RECIBO A, RECIBO B, RECIBO C, etc.
Ejemplo: FACTURA A
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA G - Razón Social o Nombre y apellido del cliente ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto
Ejemplo: Juan Pérez

Éste dato sale impreso en el PDF

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la razón social automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la razón social directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna G
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente y requiere tener tu CUIT enlazado con ARCA.
Ejemplo:

  Columna G: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716000000

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tenes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna G
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna G: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716111111

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la razón social manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA H - Tipo de documento ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplos comunes: CUIT, DNI, CUIL
Ejemplo: CUIT
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA I - Número de Documento ⭐ OBLIGATORIO*

Formato: Solo números (sin guiones ni puntos)
Ejemplo: 30716111111
Éste dato sale impreso en el PDF
⚠️ ESPECIALMENTE IMPORTANTE cuando usas la etiqueta OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna G, ya que el sistema usará este CUIT para buscar la razón social en AFIP

COLUMNA J - Código de cliente ⚪ Opcional*

Propósito: Dato único asociado al cliente
Formato: Alfanumérico
Ejemplo: CT30716111111
Éste dato no sale impreso en el PDF
⚠️ Se vuelve OBLIGATORIO cuando usas la etiqueta OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna G

COLUMNA K - Recordatorio de pago ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI
Éste dato no sale impreso en el PDF
Si indicas que SI, y tu cliente tiene alguna factura impaga pasada la fecha de vencimiento, se le enviarán recordatorios de pago. Conoce más desde aqui

COLUMNA L - Dirección de E-mail ⚪ Opcional

Formato: email válido
Ejemplo: [email protected]
Éste dato no sale impreso en el PDF
Si lo ingresas, luego de emitida la venta se enviará un correo para que pueda acceder a descargar el PDF.

COLUMNA M - Domicilio de facturación ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto con dirección completa
Ejemplo: ALEM 31234, CASTELAR
Éste dato sale impreso en el PDF

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la dirección automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la direccion legal directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna M
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente y requiere tener tu CUIT enlazado con ARCA.
Ejemplo:

  Columna M: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716111111

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna M
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna M: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716111111

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la dirección manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA N - Provincia ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplo: Rio Negro, Buenos Aires, CABA
Éste dato sale impreso en el PDF

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar la provincia automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA

Qué hace: Obtiene la provincia directamente desde la constancia de inscripción en AFIP/ARCA al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA en la Columna N
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna I con el número de CUIT del cliente y requiere tener tu CUIT enlazado con ARCA.
Ejemplo:

  Columna N: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA   
  Columna I: 30716111111

→ El sistema buscará automáticamente en AFIP la razón social asociada a ese CUIT

Opción 2: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna N
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna J con el código interno de tu cliente
Ejemplo:

  Columna N: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna J: CT30716111111

→ El sistema completará automáticamente los datos del cliente desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si usas OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA, la Columna I (CUIT) es obligatoria
Si usas OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP, la Columna J (Código de cliente) es obligatoria
Si escribes la provincia manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA O - Condición frente al IVA ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplos comunes:
- Responsable Inscripto
- Monotributista
- Consumidor Final
- Exento
Ejemplo: Responsable Inscripto
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA P - Rubro contable ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto
Ejemplo: Ventas mostrador, Servicios profesionales
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA Q - Condición de venta/pago ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Código numérico según tabla de referencia al pie de la página de facturar desde Excel
Ejemplo: 201, 211
Éste dato imprime el titulo de la condicion de venta en el PDF

COLUMNA R - Cantidad ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número (puede tener decimales)
Ejemplo: 2 o 1.5
Indica la cantidad de items que estas vendiendo de ese producto/servicio
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA S - Lista de precios ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Agrupa los productos en tu base de productos
Formato: Nombre de la lista
Ejemplo: Verdulería, Precio Mayorista, Lista General
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA T - Código único del producto/servicio ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Identificador único en tu base de productos (SKU)
Formato: Alfanumérico
Ejemplo: papab, PROD001, SRV-123
Éste dato puede salir impreso en el PDF según establezcas la configuración en el punto de venta.

COLUMNA U - ¿Qué vas a facturar? ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Nombre del concepto/producto o servicio
Formato: Texto (máximo 255 caracteres)
Ejemplo: Papa Blanca, Servicio de Consultoría, Mantenimiento mensual
Éste dato sale impreso en el PDF
En éste campo podes usar algunas etiquetas inteligentes.

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna U
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna U: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes el nombre manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA V - Precio unitario sin IVA ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número decimal (usa coma como separador decimal - No incluyas puntos)
Ejemplo: 100,24 o 156700,34
Éste dato sale impreso en el PDF

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna V
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna V: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes el precio manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA W - Alícuota de IVA ⭐ OBLIGATORIO

Valores comunes: 21, 10.5, 27, 0, EXENTO
Importante:
- Para Factura C: enviar 0
- Para Recibo C: enviar 0
Ejemplo: 21

Éste dato sale impreso en el PDF

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES:

Esta columna permite usar etiquetas inteligentes para autocompletar el nombre de tu producto/servicio automáticamente al momento de crear el comprobante desde excel:

Opción 1: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP

Qué hace: Autocompleta con la información que tienes almacenada en TusFacturasAPP al momento de crear el comprobante desde excel
Cómo usarla: Escribe exactamente OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP en la Columna W
Requisito: Debes completar obligatoriamente la Columna T con el código interno de tu producto
Ejemplo:

  Columna W: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP   
  Columna T: 252430

→ El sistema completará automáticamente los datos del producto/servicio desde tu base de datos interna

⚠️ IMPORTANTE:

Las etiquetas inteligentes deben escribirse exactamente como se muestran (en mayúsculas, sin espacios extras)
Si escribes la alícuota manualmente, no uses estas etiquetas

COLUMNA X - ¿Descuenta del stock? ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA Y - ¿Configurar como abono recurrente? ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: NO
Nota: Si eliges SI, debes completar las columnas Z, AA y AB
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA Z - Abono: Fecha hasta cuando se emitirá ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Formato: mm/aaaa
Límite: Máximo 2 años desde hoy
Ejemplo: 04/2027
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA AA - Abono: Frecuencia en meses ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Formato: Número entero (meses)
Ejemplo: 1 (mensual), 3 (trimestral), 6 (semestral)
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA AB - Abono: ¿Actualiza precio desde lista? ⚪ Opcional (obligatorio si Y=SI)

Solo si estás creando un abono
Propósito: Indica si el abono actualiza precio/producto desde la lista de precios en cada emisión
Valores permitidos: SI o NO
Ejemplo: SI
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA AC - Medio de pago (si está pagada) ⚪ Opcional

Solo si quieres marcarla como pagada
Propósito: Si la factura se pagó en su totalidad, indica el nombre del medio de pago
Ejemplo: Efectivo, Transferencia, Mercado Pago
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA AD - Referencia Externa ⚪ Opcional

Formato: Alfanumérico
Propósito: Dato identificatorio de la venta
Ejemplo: ACB1235, OP-2025-001
Éste dato no sale impreso en el PDF

COLUMNA AE - Comentario adicional del producto/servicio ⚪ Opcional

Formato: Texto (máximo 255 caracteres)
Ejemplo: Cepillada grande, Color azul
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA AF - Observaciones comerciales ⚪ Opcional

Formato: Texto (máximo 700 caracteres)
Ejemplo: Cliente preferencial - Descuento aplicado del 10%
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA AG - NC: Tipo de comprobante que anulas ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC)
Formato: Tipo de comprobante
Ejemplo: FACTURA B, FACTURA A
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA AH - NC: Punto de venta y Nro del comprobante ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC) indica el punto de venta y nro del comprobante que estas anulando. Éste comprobante debe existir ya que sino será observado por ARCA.
Formato: 00000-00000000 (punto de venta - número)
Ejemplo: 00024-00287654
Éste dato sale impreso en el PDF

COLUMNA AI - NC: Fecha del comprobante que anulas ⚪ Opcional (obligatorio para NC)

Solo si envías una Nota de Crédito (NC)
Formato: dd/mm/aaaa
Ejemplo: 10/11/2025
Éste dato sale impreso en el PDF

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo creo múltiples ítems en una misma factura?

Usa el mismo número en la Columna A (Referencia de Factura) para todas las filas que quieras agrupar.

Ejemplo:

Fila 2: Referencia = 1, Producto: Papa Blanca, Cantidad: 2 
Fila 3: Referencia = 1, Producto: Tomate, Cantidad: 5

Esto creará UNA factura con DOS ítems.

¿Cómo creo facturas separadas?

Usa números diferentes en la Columna A (Referencia de Factura).

Ejemplo:

Fila 2: Referencia = 1, Cliente: Juan Pérez 
Fila 3: Referencia = 2, Cliente: María González

Esto creará DOS facturas separadas.

¿Dónde encuentro las tablas de referencia?

Las tablas de referencia para:

Tipo de documento (Columna H)
Provincia (Columna N)
Condición frente al IVA (Columna O)
Condición de venta/pago (Columna Q)

Se encuentran al pie de la página en la sección "Facturar desde Excel" del sistema.

¿Qué formato de fecha debo usar?

Siempre usa el formato dd/mm/aaaa (día/mes/año con 4 dígitos)

Correcto: 03/02/2025 Incorrecto: 3/2/25 o 2025-02-03

¿Cómo marco una factura como pagada?

Completa la Columna AC con el nombre del medio de pago (Ejemplo: Efectivo, Transferencia)

¿Puedo crear abonos recurrentes desde excel?

Sí, coloca SI en la Columna Y y completa obligatoriamente:

Columna Z: Fecha hasta cuando se emitirá (mm/aaaa)
Columna AA: Frecuencia en meses
Columna AB: Si actualiza precio (SI/NO)

¿Cómo emito una Nota de Crédito desde excel?

En Columna F, selecciona el tipo de NC (Ejemplo: NOTA DE CREDITO A)
Completa obligatoriamente:
- Columna AG: Tipo de comprobante que anulas
- Columna AH: Punto de venta y número
- Columna AI: Fecha del comprobante original

¿Cómo uso las etiquetas inteligentes para autocompletar datos del cliente?

Las etiquetas inteligentes te permiten ahorrar tiempo completando automáticamente la razón social del cliente:

Opción 1 - Obtener desde AFIP:

En Columna G, escribe: OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA
En Columna I, coloca el CUIT del cliente
El sistema buscará automáticamente la razón social en AFIP

Opción 2 - Obtener desde tu base de datos:

En Columna G, escribe: OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP
En Columna J, coloca el código interno del cliente
El sistema completará los datos desde tu base de clientes guardados

Importante:

Las etiquetas deben escribirse EXACTAMENTE como se muestran (en mayúsculas)
No agregues espacios antes o después de las etiquetas
Si las usas, asegúrate de completar el campo correspondiente (Columna I o J según corresponda)

RECORDATORIOS IMPORTANTES

⭐ Campos OBLIGATORIOS: A, B, C, D, E, F, G, H, I, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W
📋 Siempre descarga la última plantilla desde el sistema para tener los campos actualizados
🔢 Los números decimales usan coma como separador (Ejemplo: 100,50)
🔢 Los números con miles o millones no llevan punto (Ejemplo: 12345546,34)
📅 Las fechas siempre en formato dd/mm/aaaa
✅ Valores SI/NO deben escribirse exactamente así (en mayúsculas)
🏷️ El código de producto debe existir previamente en tu base de productos si necesitas autocompletar la info con las etiquetas inteligentes
🤖 Etiquetas inteligentes: Escríbelas EXACTAMENTE como se indican (en mayúsculas, sin espacios extras):
- OBTENER_DESDE_AFIP_ARCA
- OBTENER_DESDE_TUSFACTURASAPP
Conocé más sobre las etiquetas inteligentes

Recuerda: Este documento es una guía de referencia. Para campos y validaciones exactas, consulta siempre las tablas de referencia en el sistema.