Importar productos desde Excel - Cómo completar el archivo

IMPORTANTE

Esta plantilla puede cambiar si se agregan nuevos campos.
Siempre descarga la última versión desde: Menú > Productos > Importar productos desde Excel
Evita agregar fórmulas en las celdas del archivo, ya que al momento de exportarlo se generará un archivo CSV. Este formato solo guarda los valores finales de cada celda y no contempla fórmulas, por lo que podrían perderse o provocar inconsistencias en los datos exportados.
Si tenes dudas sobre qué información completar en algún campo requerido, te recomendamos consultarlo con tu estudio contable.

ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA

La plantilla funciona con 1 fila = 1 producto. Cada fila representa un producto completo con todos sus datos dentro de una lista de precios.

COLUMNAS DE LA PLANTILLA (en orden)

COLUMNA A - Lista de precios ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Nombre de la lista de precios donde querés importar este producto.
Formato: Texto
Cómo funciona:
- Si la lista ya existe en el sistema, el producto se asocia a ella.
- Si no existe, el sistema la crea automáticamente.
Ejemplo: Mayorista, Minorista, Distribuidor, Mi lista de precios

COLUMNA B - Código ⭐ OBLIGATORIO

Propósito: Identificador único o SKU del producto dentro del catálogo.
Formato: Alfanumérico
Cómo funciona:
- Debe ser único para cada producto.
- Se usa para vincular el producto con los comprobantes.
Ejemplo: ABC1, SRV-AUDIT, PROD-001

COLUMNA C - Descripción ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Texto
Propósito: Nombre o detalle con el que se mostrará el producto en los comprobantes.
Ejemplo: Cangrejo Congelado chileno, Honorarios profesionales

🤖 ETIQUETAS INTELIGENTES DISPONIBLES

Podes usar etiquetas en la descripción para que el sistema autocomplete información al generar comprobantes. Por ejemplo:

{MM_AAAA_TEXTO}: Inserta el mes y año en formato texto (ej: Enero 2025)

Las etiquetas deben escribirse exactamente como se muestran, incluyendo las llaves {}.

COLUMNA D - Unidades x bulto ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número entero
Propósito: Cantidad de unidades que contiene cada bulto o paquete. Se usa únicamente para los remitos.
Ejemplo: 1, 6, 12, 24

COLUMNA E - Unidad de medida ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de importación de productos.
Ejemplo: unidades, kg, litros, horas

⚠️ IMPORTANTE: El valor debe coincidir exactamente con los valores de la tabla de referencia disponible en la pantalla de importación del sistema.

COLUMNA F - Precio unitario sin IVA ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número decimal (usar coma como separador de decimales. No usar punto para separar miles)
Propósito: Valor del producto sin incluir impuestos.
Ejemplo: 15245,00 o 5607

COLUMNA G - Moneda ⭐ OBLIGATORIO

Valores: Según tabla de referencia al pie de la página de importación de productos.
Ejemplos comunes: $ (pesos argentinos), USD (dólares)

⚠️ IMPORTANTE: El valor debe coincidir exactamente con los valores de la tabla de referencia disponible en la pantalla de importación del sistema.

COLUMNA H - Producto gravado en IVA al x% ⭐ OBLIGATORIO

Formato: Número que representa la alícuota, o la palabra EXENTO
Propósito: Indica la alícuota de IVA con la que está gravado el producto. El precio final se calculará automáticamente con este valor.
Ejemplos comunes: 10,5 / 21 / 27 / EXENTO

COLUMNA I - Precio unitario FINAL con IVA 🚫 DATO IGNORADO

No completar este campo.
Esta columna no se actualiza durante la importación y se incluye únicamente para mantener compatibilidad con archivos exportados desde la plataforma, permitiendo editar y reimportar productos ya existentes.
El sistema calcula el precio final automáticamente en base a la Columna F y la Columna H.

COLUMNA J - Impuestos internos ⚪ Opcional

Formato: Número que representa la alícuota sin el signo de porcentaje.
Propósito: Alícuota de impuestos internos con la que está gravado el producto (si aplica).
Ejemplo: 0, 10, 350

COLUMNA K - ¿Controla Stock? ⚪ Opcional

Valores permitidos: SI o NO
Propósito: Indica si el sistema debe llevar control de inventario para este producto.
Ejemplo: SI, NO

COLUMNA L - Unidades en Stock ⚪ Opcional

Formato: Número entero o la palabra: NO ACTUALIZAR
Propósito: De acuerdo a las unidades que indiques aquí, se ajustará el stock del producto.
Cómo funciona:
- Si ingresas un número, el stock se actualizará con ese valor.
- Si no queres modificar el stock existente, escribí exactamente: NO ACTUALIZAR
Ejemplo: 20, 0, NO ACTUALIZAR

COLUMNA M - Unidades de Stock mínimo ⚪ Opcional

Formato: Número entero
Propósito: Valor a partir del cual la plataforma considera que estás bajo de stock y es necesario reponer.
Ejemplo: 3, 5, 10

COLUMNA N - Stock valorizado 🚫 DATO IGNORADO

No completar este campo.
Esta columna no se actualiza durante la importación y se incluye únicamente para mantener compatibilidad con archivos exportados desde la plataforma.
El stock valorizado se calcula automáticamente.

COLUMNA O - Código de barras ⚪ Opcional

Formato: Numérico
Propósito: Código de barras del producto (EAN, UPC u otro).
Ejemplo: 12321321321313

COLUMNA P - Info adicional 🚫 DATO IGNORADO

No completar este campo.
Esta columna no se actualiza durante la importación y se incluye únicamente para mantener compatibilidad con archivos exportados desde la plataforma.

COLUMNA Q - Info 🚫 DATO IGNORADO

No completar este campo.
Esta columna no se actualiza durante la importación y se incluye únicamente para mantener compatibilidad con archivos exportados desde la plataforma.

COLUMNA R - RG5329 ⭐ OBLIGATORIO

Valores permitidos: SI o NO
Propósito: Indica si el producto está sujeto a la Resolución General 5329.
Ejemplo: SI, NO

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué pasa si importo un producto que ya existe?

Si el Código (Columna B) coincide con un producto existente dentro de la misma lista de precios, el sistema actualizará los datos de ese producto con la nueva información del archivo Excel.

¿Puedo importar productos sin completar todos los campos obligatorios?

No. Los campos marcados como ⭐ OBLIGATORIO deben completarse siempre. Si falta alguno, la importación del producto fallará.

¿Dónde encuentro las tablas de referencia?

Las tablas de referencia para:

Unidad de medida (Columna E)
Moneda (Columna G)

Se encuentran al pie de la página en la sección "Importar productos desde Excel" del sistema.

¿Puedo tener el mismo producto en varias listas de precios?

Sí. Para eso debes agregar una fila por cada lista de precios, repitiendo el mismo código de producto pero con el precio y lista correspondiente. Cada producto funcionara de manera independiente en su lista de precios, con su stock.

¿Qué columnas se IGNORAN en la importación?

Las siguientes columnas NO se actualizan desde el archivo Excel:

Columna I: Precio unitario final con IVA (se calcula automáticamente)
Columna N: Stock valorizado (se calcula automáticamente)
Columna P: Info adicional
Columna Q: Info

¿Cómo cargo el stock inicial de mis productos?

Completa la Columna L con la cantidad en stock actual. Si ya tenes stock cargado y no queres pisarlo, escribí NO ACTUALIZAR.

¿Cómo indico que un producto está exento de IVA?

En la Columna H, escribí exactamente: EXENTO

RECORDATORIOS IMPORTANTES

⭐ Campos OBLIGATORIOS: A, B, C, D, E, F, G, H, R
📋 Siempre descarga la última plantilla desde el sistema para tener los campos actualizados.
✅ Valores SI/NO deben escribirse exactamente así (en mayúsculas).
🏷️ El código (Columna B) debe ser único por producto dentro de cada lista de precios.
🚫 Columnas IGNORADAS: I, N, P, Q — No se actualizan desde el Excel.
📦 La Columna L acepta NO ACTUALIZAR si no queres modificar el stock existente.
💡 Si el código ya existe en una lista de precios, se actualizan los datos del producto.
🧾 Un mismo producto puede estar en varias listas de precios: agrega una fila por cada una.

Recuerda: Este documento es una guía de referencia. Para campos y validaciones exactas, consulta siempre las tablas de referencia en el sistema.

Última actualización del archivo: Junio 2026