Registra las retenciones que te practican tus clientes.
TusFacturasApp te permite cargar las retenciones que tus clientes te aplican al momento de pagarte. Esto es fundamental para mantener tu registro contable completo y justificar las diferencias entre el monto facturado y el efectivamente cobrado.
¿Cómo cargo las retenciones de mis clientes en la TusFacturasAPP?
Cuando un cliente te paga aplicándote una retención (de IVA, Ganancias, IIBB, u otros impuestos), podes registrar esa retención como un medio de pago adicional dentro del recibo de cobro.
Concepto clave
Un pago con retención se compone de múltiples medios de pago:
El importe efectivamente recibido (transferencia, efectivo, cheque, etc.)
La retención aplicada (que suma hasta completar el total de la factura)
Paso a paso para registrar una retención de un cliente
1. Genera un recibo de cobro
Cuando tu cliente te pague una factura, crea el recibo de cobro correspondiente:
Ve a Menú > Cobros y pagos > Recibos de cobro > Nuevo
O usa el botón de atajos en la cabecera > Cobros y pagos > Recibos de cobro > Nuevo
2. Completa los datos básicos
Selecciona el cliente que realizó el pago
Indica la fecha del cobro
Selecciona la factura o facturas que estás cobrando
3. Registra el pago efectivamente recibido
En la sección de medios de pago, agrega primero el dinero que efectivamente recibiste:
Medio de pago: Selecciona el correspondiente (Transferencia bancaria, Efectivo, Cheque, etc.)
Importe: El monto que recibiste en tu cuenta o caja. Ten en cuenta que no se hacen cálculos automáticos en éste módulo.
4. Agrega la retención como medio de pago
Ahora registra la retención aplicada:
Haz clic en "Agregar otro medio de pago" (si está disponible) o en el campo de medios de pago
Medio de pago: Selecciona "Retenciones"
Importe: El monto de la retención aplicada
Información adicional: Completa los datos de la retención (tipo, número de certificado, etc.)
5. Verifica el total
Asegúrate de que la suma de:
El pago recibido + La retención = Total de la factura
6. Guarda el recibo
Una vez verificado, guarda el recibo de cobro. Ahora tenés registrado tanto el dinero recibido como la retención aplicada.
Ejemplo práctico
Situación: Emitiste una factura por $100,000 a un cliente. Al pagarte, te aplicó:
Retención de IVA: $10,500
Retención de Ganancias: $2,000
Te depositó: $87,500
Cómo registrarlo:
Creas un recibo de cobro por $100,000
Medio de pago 1: Transferencia bancaria - $87,500
Medio de pago 2: Retenciones - $10,500 (Retención IVA)
Medio de pago 3: Retenciones - $2,000 (Retención Ganancias)
Total: $87,500 + $10,500 + $2,000 = $100,000 ✓
Información que podes registrar sobre la retención
Al cargar una retención como medio de pago, generalmente podrás ingresar:
Tipo de retención: IVA, Ganancias, IIBB, SUSS, etc.
Número de certificado: El número del comprobante de retención
Fecha de retención: Cuándo se aplicó
Jurisdicción: Si aplica (por ejemplo, para IIBB de diferentes provincias)
Importe: El monto retenido
Beneficios de registrar las retenciones
1. Control financiero completo
Sabes exactamente cuánto cobraste en efectivo y cuánto en retenciones.
2. Conciliación bancaria precisa
Entiendes por qué el depósito en tu cuenta es menor al monto facturado.
3. Documentación para tu contador
Tu estudio contable tiene toda la información necesaria para las declaraciones impositivas.
4. Seguimiento de retenciones acumuladas
Puedes consultar cuánto te retuvieron en un período y usarlo como crédito fiscal.
5. Justificación de diferencias
Explicas claramente la diferencia entre lo facturado y lo efectivamente cobrado.
Tipos de retenciones comunes
Retención de IVA
Aplicada por clientes inscriptos en el régimen de retención de IVA.
Retención de Ganancias
Para profesionales y empresas según el régimen de retención de impuesto a las ganancias.
Retención de Ingresos Brutos (IIBB)
Aplicada por contribuyentes de diferentes jurisdicciones provinciales.
Consejos importantes
1. Solicita el certificado de retención
Siempre pedí a tu cliente el certificado de retención que justifica el monto retenido.
2. Registra inmediatamente
Carga las retenciones apenas recibas el pago para no olvidar los detalles.
3. Guarda los certificados
Archiva digitalmente todos los certificados de retención para futuras consultas o auditorías.
4. Verifica los cálculos
Asegúrate de que el porcentaje aplicado por tu cliente sea correcto según la normativa vigente.
5. Consulta con tu contador
Si tenes dudas sobre cómo tratar fiscalmente una retención, consulta con tu estudio contable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar varias retenciones en un mismo recibo? Sí, podes agregar múltiples medios de pago tipo "Retenciones" en un mismo recibo si te aplicaron diferentes retenciones.
¿La retención cuenta como cobro para la cuenta corriente? Sí, la retención forma parte del pago total y cierra el saldo de la factura en la cuenta corriente del cliente.
¿Puedo modificar una retención después de cargarla? No. En todo caso podras eliminar el recibo de cobro y volverlo a crear.
¿Necesitas ayuda adicional?
Si tienes dudas sobre cómo registrar retenciones, configurar los medios de pago o generar reportes de retenciones, nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte.
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