¿Qué son los recibos de cobro?

Un recibo de cobro es un comprobante que certifica que recibiste un pago de parte de un cliente. Funciona como prueba documental de que se efectuó una transacción de dinero.

Características principales

Documento no fiscal: A diferencia de las facturas, los recibos de cobro no tienen validez fiscal ante ARCA (no confundir con RECIBO C de ARCA)
Comprobante de pago: Demuestra que el cliente cumplió con su obligación de pago
Detalle de la transacción: Incluye información como monto, fecha, concepto y medio de pago utilizado

¿Cuándo se usa?

Los recibos de cobro se utilizan cuando:

Cobras una factura previamente emitida
Recibís un pago a cuenta o anticipo
Cobras honorarios o servicios
Recibís cualquier tipo de pago que necesite ser documentado

Combina diferentes medios de pago

Una funcionalidad muy útil de TusFacturasAPP es que podés combinar distintos medios de pago en un mismo recibo. Por ejemplo, si un cliente te paga $50.000 de efectivo y $30.000 por transferencia, podés registrar ambos pagos juntos en el mismo comprobante.

Estado de las facturas

Una vez registrado el pago completo, la factura se marcará automáticamente como "Pagada" en el sistema, facilitando el control de tus cuentas por cobrar y la gestión de tu flujo de caja.

¿Cómo creo un recibo de cobro?

Podes registrar los pagos de tus clientes y generar recibos de cobro de diversas maneras:

Recibo de cobro manual
Recibo de cobro desde la pantalla de facturación
Marcar como "pagada" una factura ya emitida desde Mis Ventas
Marcar como "pagada" una factura ya emitida desde el reporte de "Quién me debe"

Te mostramos cómo ingresar un pago y asociarlo a facturas.

Creación de recibo de cobro manual:

Para registrar un nuevo cobro en el sistema:

Navega hacia la sección de cobros desde Menú principal
Selecciona Cobros y pagos
Haz clic en Recibos de cobro
Presiona el botón Nuevo

Configuración del Origen del Cobro

Cada recibo de cobro necesita estar asociado a una cuenta específica:

Primero, elegi el plan de cuentas correspondiente al tipo de ingreso (generalmente "Clientes" para pagos de clientes)
Luego, selecciona la sub-cuenta específica (por ejemplo, el nombre del cliente particular que realizó el pago)

Asignación de cancelación de comprobantes

Visualizas todos los comprobantes pendientes de cobro
Ingresas el monto exacto que se está abonando para cada comprobante, podes ingresar el importe total o un importe menor (para pagos parciales), pero nunca mayor.
Opcionalmente podes registrar dinero "a cuenta" para operaciones futuras. Aprende a aplicar pagos a cuenta.

Detalla los Medios de Pago

Especifica con qué medios cómo se realizó el pago:

El sistema permite combinar múltiples formas de pago en un mismo recibo
Podes crear nuevos medios de pago siguiendo éste instructivo de ayuda.
Podes registrar varios medios de pago (efectivo, transferencias bancarias, cheques, etc.),
Indica el monto correspondiente a cada forma de pago y no te olvides de presionar el botón "Agregar medio de pago" para que sea incluido.
Para finalizar la operación y generar el recibo de cobro, presiona el botón "Guardar".

2. Creación del recibo de cobro desde la emisión de factura:

Durante la creación de la factura desde nuestra plataforma web, puedes indicar si ya fue pagada. Utiliza la opción "¿Este comprobante fue pagado?" para registrar el medio de pago y el importe.

3. Marcar como "pagada" una factura ya emitida desde "Mis ventas"

Para marcar una factura como pagada, desde la pantalla de "Mis Ventas", accede a "Facturación" > "Mis Ventas". Busca la factura, selecciona "Herramientas" y luego "Marcar como pagada".

4. Marcar como "pagada" una factura ya emitida desde el reporte de "Quién me debe"

Para agilizar la cancelación de deudas de varios clientes, utiliza la herramienta 'Cancelación de pagos Masiva'. Seguí estos pasos:

Navega a 'Reportes' > 'Reportes de deudas y saldos' > '¿Quién me debe?' e indica como "Fecha de corte" el día de hoy. Si indicas una fecha diferente a hoy, no podrás cancelar masivamente los pagos.
Selecciona los clientes con deudas pendientes.
Hace clic en "Cancelar masivamente las deudas seleccionadas".
Indica el medio de pago y la fecha de cancelación.

El sistema generará automáticamente los recibos de cobro correspondientes

Podes tildar hasta 10 clientes a los cuales necesitas cancelar la deuda total.