¿Qué son las órdenes de pago?
Las órdenes de pago son documentos que registran y formalizan los pagos realizados a proveedores, empleados u otros beneficiarios. Funcionan como comprobantes oficiales que validan la salida de fondos de tu empresa.
Funcionamiento básico
Las órdenes de pago te permiten utilizar diferentes medios de pago registrados en tu sistema, incluyendo:
Efectivo
Cheques (propios o de terceros)
Transferencias bancarias
Pagos electrónicos
Uso de cheques como medio de pago
Cheques de terceros
Los cheques de terceros son aquellos que has recibido como cobro de tus clientes y están registrados en tu caja de cheques. Puedes utilizarlos directamente para pagar a proveedores mediante una orden de pago.
Cheques propios
Para utilizar un cheque propio como medio de pago, debes seguir estos pasos:
Registrar el cheque: Primero debes generar un recibo de cobro que registre el cheque en tu caja de cheques y puedes indicarle que es propio al completar éste campo:
Emitir la orden de pago: Una vez registrado, podrás seleccionar este cheque como método de pago al crear una orden de pago.
Proceso paso a paso para crear una orden de pago
Accede al menu > Cobros y pagos > "Órdenes de Pago".
Selecciona "Nueva orden de pago".
Identifica al beneficiario (proveedor, empleado, etc.).
Especifica el concepto del pago.
Selecciona el medio de pago:
Si es efectivo: selecciona la caja correspondiente.
Si es cheque: selecciona de la lista de cheques disponibles en tu caja de cheques.
Si es transferencia: indica la cuenta bancaria de origen.
Introduce el monto a pagar.
Vincula la orden de pago con las facturas o documentos que estás cancelando.
Confirma y genera la orden de pago.
Consideraciones importantes
Las órdenes de pago deben tener un beneficiario identificado.
Solo puedes utilizar los medios de pago que estén previamente registrados en el sistema.
El sistema no permite crear órdenes de pago con cheques que no estén registrados en tu caja de cheques.
Cada orden de pago genera automáticamente un movimiento en tu libro mayor, afectando las cuentas contables correspondientes.