Si sos importador y necesitas incluir el número de despacho en tus comprobantes, TusFacturasAPP te ofrece dos formas de hacerlo. La elección entre una y otra depende principalmente de cómo queres gestionar tu stock.
Opción 1: Como comentario adicional al momento de emitir la venta
Al cargar un producto en una nueva venta, podés agregar el número de despacho como un comentario adicional sobre ese ítem. Este texto aparecerá impreso en el PDF del comprobante junto al producto.
¿Cómo impacta en el stock?
El descuento de stock se realiza sobre el producto general, sin distinción por número de despacho.
Ejemplo: tenes 100 unidades de "Lapicera Azul". Al generar una venta por 10 unidades con el comentario " Despacho: ABC123", el sistema descuenta esas 10 unidades del producto "Lapicera Azul", quedando 90 unidades en stock, independientemente del despacho al que correspondan.
✅ Ideal si no necesitas controlar el stock por número de despacho de forma separada.
Opción 2: Crear un producto por cada número de despacho
La segunda opción es crear productos diferenciados en tu lista, incorporando el número de despacho en el nombre del producto. Cada despacho se gestiona como un producto independiente con su propio stock.
¿Cómo impacta en el stock?
El descuento de stock se realiza de forma individualizada por despacho, lo que te permite saber exactamente cuántas unidades te quedan de cada uno.
Ejemplo: en tu lista de productos tenes:
"Lapicera Azul Despacho: ABC123" → 100 unidades
"Lapicera Azul Despacho: ABC124" → 50 unidades
Al generar una venta por 10 unidades de "Lapicera Azul Despacho: ABC124", el sistema descuenta únicamente del stock de ese producto puntual, quedando 40 unidades de ese despacho y 100 unidades del ABC123 sin modificar.
✅ Ideal si necesitas trazabilidad y control de stock por número de despacho.
¿Cómo se ve en el PDF y en ARCA?
En ambos casos, el PDF del comprobante mostrará la información completa incluyendo el número de despacho. Sin embargo, esta información no se envía a ARCA, ya que el servicio de facturación electrónica WSFEv1 que brinda ARCA, no contempla ese nivel de detalle.
| Opción 1 (comentario) | Opción 2 (producto separado) |
Aparece en el PDF | ✅ Sí | ✅ Sí |
Se envía a ARCA | ❌ No | ❌ No |
Control de stock por despacho | ❌ No | ✅ Sí |
⚠️ Importante: este artículo tiene carácter informativo y no reemplaza el asesoramiento de un profesional matriculado. Siempre consulta con tu estudio contable antes de tomar decisiones fiscales o impositivas, ya que la normativa puede variar y cada caso tiene sus propias implicancias.
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